Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Pigier Performance Paris; Aubervilliers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un établissement public dédié à la recherche démographique. Ce poste d'assistant de direction implique la gestion administrative, l'organisation d'événements et le soutien aux chercheurs. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaborant avec des équipes internationales et en participant à des projets scientifiques. Si vous avez un BTS en gestion et une passion pour l'organisation, cette position pourrait être votre prochaine grande étape. Rejoignez une équipe engagée dans des missions significatives et enrichissantes.

Qualifications

• Diplôme de type BTS en gestion ou assistance administrative requis.
• Expérience en gestion administrative et organisation d'événements souhaitée.

Responsabilités

• Organisation des missions et déplacements à l’aide de logiciels.
• Suivi des dépenses liées aux projets scientifiques et mise à jour des données.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Suivi des dépenses

Connaissance de l'anglais

Formation

BTS en gestion

Assistance administrative

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Référence : AltGestion2024

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Communication, Juridique, RH; BTS Gestion de la PME (GPME), Support à l’Action Managériale (SAM)

Secteur : Gestion

Localisation : Aubervilliers

Descriptif de l’employeur :

Établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) dédié à la recherche sur les problématiques démographiques telles que fécondité, famille, santé, mortalité, migrations, etc. Il informe le public et la communauté scientifique, gère 230 agents, et collabore avec de nombreux partenaires nationaux et internationaux.

Descriptif de la direction des relations internationales et des partenariats :

Rattachée à la Direction des Relations Internationales (DRIP), cette direction coordonne la politique en matière de relations européennes et internationales, développe des partenariats, organise la mobilité des chercheurs, et représente l’institut dans divers partenariats institutionnels. Elle compte 8 membres dont une directrice, un assistant, et plusieurs responsables de projets.

Missions du poste :

Appui à la gestion administrative :

• Organisation des missions et déplacements (réservations, ordres de mission) à l’aide de logiciels
• Suivi des dépenses liées aux projets scientifiques
• Organisation logistique d’événements (colloques, séminaires)
• Accueil et accompagnement des nouveaux doctorants et postdoctorants, en français ou en anglais
• Gestion de conventions juridiques simples, suivi de leur exécution
• Veille sur les appels à projets nationaux et internationaux
• Mise à jour des données dans les outils de gestion

Une connaissance de l’anglais pourrait être requise pour certaines missions.

Profil recherché :

Diplôme de type BTS en gestion ou assistance administrative.