Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Ressources

Mairie d'ACHERES 78; Achères; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie d'Achères recherche un Assistant administratif au Pôle Ressources pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein des Services Techniques.

Vous serez en charge de l'accueil, du courrier, de la rédaction d'arrêtés et conventions, et du suivi des réclamations; vous contribuerez à l'organisation des réunions et au soutien des agents.

Poste nécessitant autonomie, sens du service et bonnes compétences informatiques, avec capacité à travailler en équipe au sein de la collectivité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier et des parapheurs.
• Rédaction des arrêtés municipaux et conventions.
• Saisi et suivi des réclamations sur Neocity et demandes d’intervention sur Carl.
• Organisation de réunions et classement des dossiers.

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Ressources

Au sein de la Direction des Services Techniques au Pôle Ressources vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des parapheurs
• Suivi des astreintes
• Rédaction des arrêtés municipaux et conventions
• Saisi et suivi des réclamations sur Neocity et demandes d’intervention sur Carl
• Apport d’éléments de réponse à la suite des conseils d’école, de quartiers et balades du Maire
• Classement des dossiers sur le drive partagé et Archivage des documents et dossiers
• Gestion du stock des fournitures de bureaux, réception et vérification
• Affichage et diffusion d’informations
• Organisation de réunions
• Maîtrise des techniques et outils d’accueil et de communication
• Savoir adapter son intervention aux différents publics
• Savoir évaluer l’urgence d’un appel ou d’une demande et réagir en conséquence ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance de l’organisation, de l’organigramme et du fonctionnement de la collectivité ;
• Capacité rédactionnelle.
• Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité, de sens de l’initiative et de ponctualité. Vous êtes également reconnu pour votre capacité d’écoute et de reformulation, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe.

Coordonnées

6-8, rue Deschamps Guerin
78260 Achères

Tél : [phone]

Accueil de la Mairie

-> Lundi, mardi, mercredi et vendredi : 8h30 - 12h 13h30 - 17h45
-> Samedi : 9 h à 12 h 30 (uniquement le service Etat civil)
-> Jeudi : 8h30 - 12h

Le service Urbanisme et droit des sols (Centre technique municipal : 9 avenue Jacques Chirac) est fermé le jeudi.
Le service Logement (Espace Familles : 25 Rue du 8 Mai 1945) est fermé le jeudi.

Téléphone au 01 39 79 64 00 / Espace Familles : 01 39 79 89 10