Assistant(e) administratif(ve) du département des formations - CREPS de Reims

CREPS de Reims; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CREPS de Reims recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son département des formations. Ce poste clé implique le suivi des candidatures, la gestion administrative des formations et nécessite une forte autonomie ainsi qu'un bon savoir-être. Les candidats doivent posséder un baccalauréat et des compétences en bureautique, et la possibilité de télétravail est offerte.

Prestations

Télétravail possible

49 jours de congés par an

Qualifications

• Maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales.
• Expérience professionnelle souhaitée.
• Rigueur et devoir de discrétion.

Responsabilités

• Suivi administratif des formations diplômantes.
• Saisie informatique des candidats sur le serveur.
• Rédaction de courriers et convocations.

Connaissances

Bureautique

Compétences administratives

Travail en équipe

Autonomie

Anticipation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) du département des formations - CREPS de Reims

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CREPS de Reims
  CREPS de Reims

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Missions principales:

- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 4, 5 ou 6

- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications

- Saisie des dossiers d’habilitation des formations

- Suivi du dispositif PARCOURSUP

- Suivi des certifications des stagiaires

- Rédaction de courriers et convocations

- Renseignement concernant les formations au public.

- Mise en place des feuilles d’émargement et suivi

Missions complémentairespossibles et envisagées :

- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations (année n+1)

- Mise à jour des dossiers d’inscription (année n+1)

- Comptes rendus des réunions du département en l’absence du responsable

- Recueil de données pour différentes enquêtes...

Profil recherché

Savoir : bureautique (word, excel, messagerie électronique et internet), expérience professionnelle, bon niveau de culture générale, maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et de la syntaxe IMPERATIVE (nombreux courriers et mails).

Savoir-faire : compétences administratives, travail en équipe, autonomie et anticipation dans son travail.

Savoir-être : organisation du secrétariat faisant appel à la rigueur, au devoir de discrétion, de réserve et de disponibilité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le CREPS de Reims est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, qui relève d’une double tutelle du ministère des sports d’une part et de la région Grand Est d’autre part.
Le CREPS a deux missions prioritaires :
- Accompagner les sportifs de haut niveau pour favoriser la réussite de leur double projet sportif et scolaire,
- Former aux métiers du sport et de l’animation les futurs animateurs et entraîneurs.

Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des sportifs de haut niveau , le CREPS de Reims accueille près de 240 sportifs dont environ 140 résidents internes inscrits dans des structures sportives reconnues dans les Plans de Performance Fédéraux (P.P.F.) et validés par le ministère des sports.
La politique de l’établissement vise la réussite sportive, scolaire et l’apprentissage de la citoyenneté. Les sportifs accueillis bénéficient d’aménagements scolaires, d’un suivi médical et d’un accompagnement éducatif de haute qualité.

Dans le cadre de sa mission de formations professionnelles , il propose une offre variée pour des adultes se préparant aux métiers du sport et de l’animation. Cette offre couvre les niveaux IV à VI de qualification. Elle porte sur les spécialités suivantes : BP JEPS Activités physiques pour tous, BPJEPS Activités de la forme, BPJEPS Activités aquatiques et de la natation, DEJEPS Tennis, DEJEPS Moto, DEJEPS Sports de glace, Secourisme, Remise à niveau pro, VAE…

Descriptif du service

Les statuts des stagiaires accueillis en formation sont très divers; ils peuvent être demandeurs d’emploi, sortant scolaires, en reconversion professionnelle, ou encore apprentis. L’ensemble des formations diplômantes qui sont organisées au sein de l’établissement répond au principe de l’alternance professionnelle et de l’individualisation des parcours.

Enfin, le CREPS loue ses infrastructures et ses salles de cours à divers publics accueillis tout au long de l’année.

Partenaires internes :

Supérieurs hiérarchiques : Responsable du département des formations et la direction.

Relations internes : relations privilégiées avec le/la responsable du secrétariat des formations et le/la responsable du département des formations, relations avec les membres de direction, les autres agents du secrétariat des formations et différents services du CREPS (accueil, intendance), relations avec les formateurs PTP et coordonnateurs de dispositifs de formation.

Partenaires externes :

Intervenants, stagiaires, tuteurs, DRDJSCS, DDCSPP Marne, CFA Form’As, Pôle emploi et Missions locales.

Le poste comprend une forte dimension relationnelle.

Positionnement du poste dans l’organisation :

Sous l’autorité du responsable du/de la département des formations.

Service composé d’une équipe de 4 secrétaires dont le présent poste (1B et 3C).

Quotité de travail : 100 % à compter du 25.09.2025

Horaires: 37h30 par semaine. 49 jours de congés par an.

Le CREPS est ouvert 7 jours sur 7 et 350 jours par an, y compris les jours fériés et les vacances scolaires mais le poste reste sur des horaires de bureau classiques du lundi au vendredi.

Susceptible d'être vacant à partir du 25/09/2025

Assistante / Assistant de formation

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