Assistant.e Administratif.ve Digital Learning H / F - Malakoff

Lagardere; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de l'édition recherche un Assistant Administratif Digital Learning passionné par l'éducation. Dans un environnement agile et bienveillant, vous serez responsable du suivi des formations, de la gestion administrative et de la coordination avec les formateurs. Ce rôle polyvalent requiert une excellente organisation, une aisance avec les outils numériques et de solides compétences rédactionnelles. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance, où votre sens du service sera un atout précieux.

Qualifications

• Formation en école de commerce ou dans les métiers du digital.
• Aptitude à gérer des actions de formation et des tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel des sessions de formation.
• Gérer l'administration et la facturation des formations.
• Suivre les formateurs et gérer les contrats.

Connaissances

Organisation

Compétences rédactionnelles

Excel

Outils numériques

Communication

Formation

École de commerce

Ressources humaines

Métiers du digital

Outils

LMS

Plateformes en ligne

Description du poste

Dunod édite pour un large public des ouvrages d'enseignement supérieur, d'accompagnement professionnel et de culture générale. Dunod publie 350 nouveautés par an sous les marques Dunod, Armand Colin et InterEditions. Dunod fait partie du Groupe Hachette Livre, 3ème groupe mondial d'édition généraliste, qui fédère 150 marques d'édition, dans la littérature, l'éducation, les livres illustrés, la littérature jeunesse, les dictionnaires et encyclopédies, les fascicules, etc. Dunod bénéficie de la puissance des services communs du Groupe Hachette Livre, pour la logistique et le développement des supports numériques notamment.

Assistant.e Administratif.ve Digital Learning H / F

Au sein du service Dunod Formation, vous participerez aux missions suivantes :

• Accompagnement des actions de formation (e-learning, classes virtuelles, présentiel) : vous assurez le suivi opérationnel des sessions en lien avec les apprenants et les commanditaires (ouverture des sessions sur notre LMS, envoi des convocations, suivi de la progression, réponse aux questions techniques et administratives, coordination avec les structures partenaires...).
• Gestion administrative et financière des formations : suivi de l'édition des documents de fin de formation, participation à la facturation, envoi des questionnaires de satisfaction, suivi des dispositifs de financement.
• Suivi administratif des formateurs : gestion des contrats, collecte et traitement des factures, échanges réguliers avec les intervenants.

Issu(e) d'une formation de type école de commerce, RH / Formation ou métiers du digital, vous avez une véritable appétence pour le domaine de l'éducation et souhaitez contribuer à un projet porteur de sens.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez anticiper, prioriser et suivre des process avec méthode.

• Vos capacités d'organisation sont reconnues, tout comme votre aisance avec Excel, les outils numériques et les plateformes en ligne.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes également à l'aise à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles et orthographiques.

Votre implication et votre sens du service feront de vous un véritable atout pour notre organisme de formation, en pleine croissance, dans un environnement agile, entrepreneurial et bienveillant.

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous au sein du groupe Hachette Livre !

Rattachés au Groupe Hachette Livre, notre politique RH repose sur l'égalité entre les femmes et les hommes, l'égalité des chances, l'inclusion, la diversité au sein des équipes.