Assistant.e Administratif.ve Digital Learning H/F

Lagardere Travel Retail SA.; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les actions de formation. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion opérationnelle des sessions de formation, de la coordination avec les apprenants et les formateurs, ainsi que de la gestion administrative et financière des formations. Vous contribuerez à un projet éducatif significatif au sein d'un environnement agile et bienveillant. Si vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le domaine de l'éducation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en école de commerce ou métiers du digital.
• Compétences en gestion administrative et suivi de formation.

Responsabilités

• Suivi opérationnel des sessions de formation en e-learning et présentiel.
• Gestion administrative et financière des formations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Excel

Outils numériques

Formation

École de commerce

RH/Formation

Métiers du digital

Outils

LMS

Description du poste

Assistant.e Administratif.ve Digital Learning H/F

Dunod édite pour un large public des ouvrages d'enseignement supérieur, d'accompagnement professionnel et de culture générale. Dunod publie 350 nouveautés par an sous les marques Dunod, Armand Colin et InterEditions. Dunod fait partie du Groupe Hachette Livre, 3ème groupe mondial d'édition généraliste, qui fédère 150 marques d'édition, dans la littérature, l'éducation, les livres illustrés, la littérature jeunesse, les dictionnaires et encyclopédies, les fascicules, etc.

Au sein du service Dunod Formation, vous participerez aux missions suivantes :

• Accompagnement des actions de formation (e-learning, classes virtuelles, présentiel) : vous assurez le suivi opérationnel des sessions en lien avec les apprenants et les commanditaires (ouverture des sessions sur notre LMS, envoi des convocations, suivi de la progression, réponse aux questions techniques et administratives, coordination avec les structures partenaires…).
• Gestion administrative et financière des formations : suivi de l’édition des documents de fin de formation, participation à la facturation, envoi des questionnaires de satisfaction, suivi des dispositifs de financement.
• Suivi administratif des formateurs : gestion des contrats, collecte et traitement des factures, échanges réguliers avec les intervenants.

Issu(e) d’une formation de type école de commerce, RH/Formation ou métiers du digital, vous avez une véritable appétence pour le domaine de l’éducation et souhaitez contribuer à un projet porteur de sens.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez anticiper, prioriser et suivre des process avec méthode. Vos capacités d’organisation sont reconnues, tout comme votre aisance avec Excel, les outils numériques et les plateformes en ligne.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes également à l’aise à l’écrit, avec de solides compétences rédactionnelles et orthographiques.

Votre implication et votre sens du service feront de vous un véritable atout pour notre organisme de formation, en pleine croissance, dans un environnement agile, entrepreneurial et bienveillant.

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous au sein du groupe Hachette Livre !

Rattachés au Groupe Hachette Livre, notre politique RH repose sur l’égalité entre les femmes et les hommes, l’égalité des chances, l’inclusion, la diversité au sein des équipes.