Assistant(e) Administratif(ve) des ventes H/F - ST GERVAIS LES BAINS

Cimalpes; Saint-Gervais-les-Bains; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

13e mois

Participation

Réductions forfait de ski

Dispositifs d'épargne avec abonnement

Job summary

Cimalpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des ventes en CDI pour rejoindre notre agence de Saint Gervais Les Bains. Vous serez basé(e) au cœur des Alpes et contribuerez activement à la réussite de nos projets immobiliers.

Rattaché(e) à la négociatrice, vous gérerez les dossiers, assurerez le suivi administratif et coordonnerez les échanges avec notaires, avocats et clients. Un bon niveau d’anglais est apprécié et vous évoluerez dans un cadre stimulant et convivial.

Qualifications

• Rigueur dans la gestion des dossiers et le respect des procédures
• Excellente organisation et autonomie dans le travail
• Bon relationnel et sens du service client
• Capacité à proposer des améliorations et à s’adapter rapidement
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

Responsibilities

• Constituer et suivre les dossiers de l’ouverture à la fermeture des ventes
• Rechercher et rassembler les pièces administratives
• Effectuer des recherches documentaires et les transmettre
• Gérer le réseau de professionnels (notaires, avocats) pour les actes
• Saisie des descriptions produits pour le web et le CRM
• Rédaction des estimations et gestion des abonnements post-vente

Skills

Rigueur et organisation

Relationnel et sens du service

Proactivité

Écoute active

Adaptabilité et anticipation

Tools

Logiciels de bureautique

Logiciels de gestion

Job description

Suite à une évolution interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des ventes H/F en CDI pour rejoindre notre agence de Saint Gervais Les Bains.

Vous serez basé(e) au cœur des Alpes, dans un environnement montagneux exceptionnel, et contribuerez activement à la réussite de nos projets immobiliers.

En étroite collaboration avec notre Négociatrice, vos missions principales seront:

1. Rédaction des documents :

• Constituer et suivre les dossiers de l’ouverture à la fermeture

• Rechercher et rassembler les pièces administratives

• Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter

• Gérer le réseau de professionnel (notaires, avocats, etc.) pour la rédaction des actes divers en respectant une forme légale et un langage précis (mandats et compromis)

2. Back-Office :

• Saisie informatique des descriptions produits pour le web et le CRM

• Rédaction des estimations

• Gestion des abonnements (EDF, Internet...) après les ventes

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des ventes, vous serez un acteur clé de notre équipe, contribuant à la satisfaction de nos clients et à la réussite de nos projets. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier dans les Alpes.

1. Qualités humaines :

• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

• Avoir un excellent relationnel, le sens du service.

• Être force de proposition.

• Être à l'écoute et disponible.

• S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper.

2. Compétences techniques :

• Maîtrise des techniques administratives et de gestion de dossiers.

• Connaissance des outils de bureautique et des logiciels de gestion.

• Capacité à gérer des dossiers clients de manière autonome.

• Bon niveau d’anglais requis.

• Maîtrise de la rédaction de documents juridiques et administratifs.

Ce que nous vous offrons

Parce qu’un poste, c’est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance.

• Un cadre de travail exceptionnel
  Entre lacs, sommets et villages d’altitude, vous évoluez dans un environnement rare, inspirant et préservé.

• Des bureaux implantés au cœur des Alpes
  À deux pas des pistes, en harmonie avec notre identité montagnarde.

• Une maison à taille humaine
  Bienveillance, respect, entraide… chez Cimalpes, l’esprit d’équipe est bien réel, des échanges directs et une vraie proximité avec les dirigeants.

• Un accompagnement sur-mesure
  Formations régulières, montée en compétences, suivi personnalisé… votre évolution est précieuse.

• Un univers haut de gamme stimulant
  Vous travaillez sur des biens d’exception, avec une clientèle exigeante, dans un environnement raffiné, en 39 heures par semaine.

• Un ensemble d'avantages pour vous accompagner
  Vous bénéficierez de tickets restaurant, d’un 13ème mois, d'une prime de participation, de réductions forfait de ski, de dispositifs d'épargne avec abonnement, … pour accompagner votre quotidien professionnel.

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap, Permis B obligatoire et un bon niveau d’anglais est recommandé.

Rejoignez l’aventure Cimalpes!