Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes F / H

AMPLITUDE; Neyron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AMPLITUDE, entreprise leader dans les technologies chirurgicales orthopédiques, recherche un(e) Assistant(e) ADV pour son site à Neyron. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des ventes, du traitement des commandes à la communication avec la force de vente. Avec un Bac + 2 et une première expérience, vous possédez des compétences en organisation et en communication. Rejoignez une équipe dynamique avec des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Mutuelle

Horaires variables

Participation

Intéressement

Titres restaurant

Télétravail 2j / sem

Qualifications

• Formation Bac + 2 en Secrétariat, Gestion ou domaine similaire.
• Expérience d'au moins 1 an en Gestion Administrative des Ventes.
• Connaissances en milieu médical et orthopédique appréciées.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la force de vente et les clients.
• Gérer le traitement des commandes clients et les non-conformités.
• Assurer les suivis clients et la gestion des dépôts.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Formation

Bac + 2 (ex : BTS Secrétariat, Gestion, DUT GEA)

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

AMPLITUDE est une société française de premier plan sur le marché mondial des technologies chirurgicales destinées à l orthopédie pour les membres inférieurs.

AMPLITUDE développe, produit et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et du genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée grâce à la navigation chirurgicale et la robotique afin de répondre au mieux aux besoins des patients, des chirurgiens et des établissements de soins.

AMPLITUDE compte 300 collaborateurs en France et près de 500 collaborateurs au total à travers 13 filiales réparties sur l ensemble des continents.

Afin de renforcer son équipe, AMPLITUDE recherche pour une création de posteun(e) Assistant(e) ADV F / H en CDI,à temps plein pour son site deNeyron (01), proche Lyon (69).

Rattaché(e) à la Responsable ADV France et en lien avec les équipes et nos clients, vous êtes en charge pour le portefeuille qui vous est confié de la gestion administrative des ventes.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’interface entre la force de vente de son secteur, la société AMPLITUDE et les clients ;
• Prendre les communications téléphoniques qui concernent son secteur ainsi que celles du standard ;
• Gérer le traitement des commandes clients : saisie, facturation et archivage ;
• Assurer la gestion des prêts : saisie, ramassage et suivi du retour ;
• Enregistrer les non-conformités liées au service ;
• S’occuper de la gestion des dépôts client : mise en place des dépôts, échanges des implants périmés, échange des pièces d’instrumentation ;
• Assurer les différents suivis clients de son secteur ;
• Assurer la veille du parc de fax ;
• Envoyer les statistiques à la force de vente.

Vous prenez également en cas de besoin le relais de votre binôme dans la gestion des échanges sur le secteur, ainsi que de l’assistante d’Exploitation pour d’éventuels problèmes liés au transport.

De formation supérieure Bac + 2 (ex : BTS Secrétariat, Gestion, DUT GEA…) ou Bac pro, vous avez acquis une première expérience d’un an en Gestion Administrative des Ventes.

La maîtrise de Word et Excel ainsi que la connaissance d’un ERP sont indispensables pour tenir le poste. Des connaissances portant sur le milieu médical, et orthopédique seraient également appréciées.

Votre capacité d’adaptation, votre qualité de planification et d’organisation ainsi que votre approche client et capacité de travail en équipe sont vos meilleurs atouts pour mener à bien les missions proposées.

Vous bénéficierez des avantages sociaux en vigueur dans l’entreprise selon les règles définies (mutuelle, horaires variables, participation, intéressement, titres restaurant, télétravail 2j / sem).

Vous vous reconnaissez?

Alors rejoignez le mouvement en adressant votre CV et lettre de motivation

À l’attention du service des Ressources Humaines

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