Assistant(e) administratif(ve) de la Direction Générale et secrétariat général

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction générale. Dans ce rôle, vous serez le pilier du secrétariat, gérant les activités administratives, organisant des réunions et assurant le suivi des instances communautaires. Vous apporterez votre expertise en secrétariat de direction et votre sens du service public pour contribuer à l'efficacité de l'équipe. Ce poste offre une opportunité de travailler au sein d'une collectivité engagée, avec des conditions de travail favorables et un environnement collaboratif. Rejoignez cette équipe pour faire une différence dans votre communauté!

Prestations

RIFSEEP

CNAS

Participation à la garantie maintien de salaire

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction et connaissance des collectivités territoriales.
• Capacité d'organisation et bonnes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives du secrétariat et organiser les réunions.
• Rédiger des courriers et gérer le planning du secrétariat général.

Connaissances

Organisation

Analyse

Synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Sens du service public

Qualités relationnelles

Formation

Licence pro MAT

BTS Assistant manager

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car certains grades sont des grades d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi :

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’, située en Saône et Loire, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction générale et le secrétariat général. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le secrétariat de la Direction, l’organisation des assemblées délibérantes, et la gestion du courrier.

Principales missions :

• Prendre en charge les activités administratives du secrétariat, y compris la rédaction et la gestion des agendas, l’organisation des réunions, la rédaction de comptes rendus.
• Rédiger des courriers et courriels en réponse aux sollicitations.
• Assurer le suivi des invitations et des représentations.
• Collecter et synthétiser des informations pour la Direction générale.
• Préparer et suivre les instances communautaires, gérer les convocations, et assurer la transmission des actes administratifs.
• Gérer le courrier, le planning, et les réservations de salles de réunion.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général.

Profils recherchés :

• Titulaire d’une Licence pro MAT ou BTS Assistant manager.
• Expérience en secrétariat de direction et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité d’organisation, d’analyse, de synthèse, maîtrise des outils bureautiques, discrétion, sens du service public, et bonnes qualités relationnelles.

Conditions d’emploi :

• Recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public.
• Poste basé à Louhans, à pourvoir au 1er juillet 2025.
• Rémunération selon conditions statuaires, + RIFSEEP, + CNAS, participation à la garantie maintien de salaire.