Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

AUXO Action & Développement; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil du public et de la gestion des dossiers administratifs. Un BTS et une expérience de 2 ans dans le domaine sont requis. Le salaire brut mensuel se situe entre 1 900 et 2 300 euros. Un cadre de travail dynamique et des possibilités de formation sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Qualifications

• 2 An(s) d'expérience dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion des dossiers administratifs stagiaires et clients.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

EXCEL

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser la logistique des recrutements et des formations

PACK OFFICE

Utiliser les outils numériques

WORD

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 194SXTD
Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Travail à temps plein 35h par semaineVos missions :-Accueil physique et téléphonique du public au sein d'un centre de formation.-Gestion des dossiers administratifs stagiaires et clients : entrée en formation, fin de formation, suivi et rémunération sur applicatifs spécifiques, mise à jour des documents.Formation aux outils et applicatifs assurée par l'employeurVous possédez une bonne élocution, vous êtes à l'aise dans le domaine rédactionnel.Vous possédez un BTS ou équivalent et une expérience dans le domaine de la gestion administrative dans l'idéal en centre de formation ou similaire.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Mutuelle

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• EXCEL Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• WORD Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

AUXO Action & Développement

10 à 19 salariés

Organisme de Formation Continue depuis 20 ans, nous proposons aujourd'hui des formations adaptées à vos besoins dans les domaines des énergies renouvelables, de la mobilité électrique, des réseaux de télécommunications, IP, VDI, distribution d'énergie?Nos formations s'inscrivent dans le cadre de montée en compétences, de conversion et de professionnalisation.Mme Lyliane JARRAFOUX

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