Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

AUXO Action & Développement; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Andrézieux-Bouthéon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil, les dossiers administratifs et assurer la formation aux outils. Une expérience de 2 ans et un diplôme Bac+2 sont requis. Le poste est à temps plein (35h/semaine) avec un salaire brut de 1900€ à 2300€ par mois. Des compétences en Excel et Pack Office sont indispensables.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience souhaitée dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• Expérience en gestion administrative, idéalement en centre de formation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion des dossiers administratifs pour les stagiaires et clients.
• Formation aux outils assurée par l'employeur.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Archiver des dossiers

Gestion administrative

Classer des documents

Excel

Gestion des agendas

Mise à jour de documents

Organisation logistique

Pack Office

Utilisation des outils numériques

Word

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198CHFV - Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Travail à temps plein, 35 h par semaine.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public au sein d'un centre de formation.
• Gestion des dossiers administratifs stagiaires et clients : entrée en formation, fin de formation, suivi et rémunération sur des applicatifs spécifiques, mise à jour des documents.
• Formation aux outils et applicatifs assurée par l'employeur.

Vous possédez une bonne élocution, vous êtes à l’aise dans le domaine rédactionnel et vous maîtrisez la langue française à l’oral et à l’écrit. Vous détenez un BTS ou équivalent et une expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement en centre de formation ou similaire.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1 900,00 € à 2 300,00 € sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) d’expérience souhaitée (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assurer la gestion administrative d’une activité (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Excel (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Organiser la logistique des recrutements et des formations (indispensable)
• Pack Office (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Word (indispensable)
• Gestion administrative du courrier
• Renseigner et mettre à jour une documentation technique
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Savoir-être professionnels

• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

AUXO Action & Développement

Organisme de Formation Continue depuis 20 ans, nous proposons des formations adaptées à vos besoins dans les domaines des énergies renouvelables, de la mobilité électrique, des réseaux de télécommunications, IP, VDI, distribution d’énergie. Nos formations s’inscrivent dans le cadre de montée en compétences, de conversion et de professionnalisation.

Mme Lyliane JARRAFOUX

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