ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE DE DIRECTION

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established cultural institution is seeking a dedicated administrative assistant to support the director and enhance the museum's operations. This role involves managing schedules, organizing meetings, and assisting with temporary exhibitions, ensuring smooth communication between various stakeholders. The ideal candidate will possess strong organizational skills, discretion, and a passion for culture and the arts. Join a dynamic team that plays a vital role in promoting artistic creation and cultural accessibility, contributing to the vibrant cultural scene in the region.

Qualifications

• Capacité à gérer un agenda et organiser des réunions.
• Suivi de carrière et gestion des arrêts de travail.

Responsabilités

• Assistance administrative pour la directrice du musée.
• Coordination d'expositions temporaires et gestion des œuvres.

Connaissances

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Discrétion

Polyvalence

Autonomie

Sens de l'organisation

Maîtrise du Pack Office

Intérêt pour la culture

Outils

Pack Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Musée des beaux-arts de Rennes joue un rôle clé dans la politique culturelle de la Ville, en assurant l'accès à la culture et au patrimoine, en soutenant la création artistique, et en promouvant des valeurs telles que l'accueil, la solidarité et la coopération. Situé sur deux sites, le musée participe à des événements comme Exporama, le rendez-vous annuel de l'art contemporain à Rennes.

L'équipe est organisée en trois pôles : Visiteurs, Ressources et Production, Collections. Rattaché.e à la directrice, vous exercerez une position transversale, avec des missions telles que :

1. Assistance administrative : Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, coordination d'informations internes/externes, gestion de l'arborescence du serveur et archivage.
2. Assistance d'expositions temporaires : Élaboration du planning, suivi technique, gestion des œuvres et relations avec les prêteurs, coordination avec les graphistes et prestataires, suivi de l'édition du catalogue, actions de communication.
3. Ressources humaines : Suivi de la carrière des agents, gestion des arrêts de travail, fiches de paie, formations, avec le soutien de la Responsable Administrative et Financière.

Profils recherchés

• Aisance relationnelle et capacité à s'exprimer avec divers interlocuteurs
• Appétence pour le travail en équipe
• Discrétion, polyvalence, autonomie
• Sens de l'organisation et rigueur
• Maîtrise du Pack Office
• Intérêt pour la culture et les musées