Assistant.e Administratif.ve d'unité de recherche

CIRAD; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un chercheur au sein d'une unité de recherche à Montpellier recherche un Assistant Administratif. Le rôle inclut des missions variées allant de la gestion des budgets à l'accueil des nouveaux arrivants, avec un fort accent sur l'organisation et la communication. Postulez si vous avez une formation en Administration ou Gestion et êtes à l'aise avec l'anglais.

Qualifications

• Formation souhaitée en Administration ou Gestion.
• Expérience en enseignement supérieur ou recherche appréciée.

Responsabilités

• Gestion de la messagerie et organisation des missions.
• Suivi des achats, facturations, et intégration des nouveaux arrivants.
• Soutien à la communication et valorisation des activités.

Connaissances

Maîtrise des techniques administratives

Outils bureautiques

Anglais courant

Gestion des situations sensibles

Bonnes qualités relationnelles

Formation

BTS, Licence en Administration, Gestion, Edition ou Communication

Description du poste

Assistant.e Administratif.ve d'unité de recherche, Montpellier

Description du poste

L'Unité Mixte de Recherche DIADE (Diversité, Adaptation, Développement des Plantes) regroupe plus de 79 agents permanents travaillant en biologie des plantes et génétique végétale, visant la préservation des écosystèmes tropicaux et la valorisation de la biodiversité. Elle est sous la tutelle du Cirad, de l'Ird, et de l'Université de Montpellier.

Vous intégrerez le pôle administratif de l'UMR DIADE, sous la responsabilité du Directeur adjoint, représentant du Cirad. Vous serez responsable du fonctionnement opérationnel du collectif Cirad, composé d'une trentaine de personnes réparties en plusieurs équipes, avec le soutien d'une assistante administrative à temps partiel que vous coordonnerez.

Vos missions incluront la gestion de la messagerie, l'organisation des missions en France et à l'étranger, la participation aux activités de gestion et d'animation (Journées UMR, PHD Days, site WEB), et la participation aux réunions hebdomadaires et aux instances de l'unité.

Au niveau budgétaire, vous traiterez et suivrez les achats, prestations, actions incitatives, projets, et facturations, en lien avec le service comptable et les gestionnaires budgets. Vous assisterez le DUA dans le suivi du budget Cirad et participerez aux réunions de suivi budgétaire.

Vous participerez à l'accueil des nouveaux arrivants, à l'orientation RH, et serez responsable des dossiers d'accueil CIRAD et IRD pour le collectif, les stagiaires, et partenaires étrangers. Vous accompagnerez leur intégration.

Vous soutiendrez également la communication et la valorisation des activités de l'unité, notamment la relecture de documents stratégiques et projets, ainsi que la communication de vulgarisation scientifique (sites web, intranet, articles, médias).

Profil souhaité

Formation : BTS, Licence en Administration, Gestion, Edition ou Communication.

Savoirs : maîtrise des techniques administratives, outils bureautiques, outils d'édition et de communication, anglais courant, expérience en enseignement supérieur ou recherche appréciée.

Savoir-être : esprit d'équipe, organisation, rigueur, réactivité, fiabilité, adaptabilité, initiative, bonnes qualités relationnelles, discrétion, gestion des situations sensibles et d'urgence.

Savoir-faire : coordination, anticipation, reporting, rédaction de comptes rendus, conception de tableaux de bord, veille réglementaire, autonomie dans l'organisation.

Contraintes du poste

Travail sur écran + 4h/jour.

Poste ouvert aux

Salaires selon la grille France, hors indemnités d'expatriation si applicable.