Assistant (e) administratif (ve) d'exploitation (H/F)

TOUT NET NETTOYAGE INDUSTRIEL; Saint-Martin (France); Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage industriel cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour gérer le personnel et participer au développement commercial. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Bac pro Hygiène et propreté et avoir 2 ans d'expérience. Le poste est en CDD de 6 mois à Saint-Martin, avec un salaire horaire de 12.49 Euros.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac pro Hygiène et propreté avec 2 ans d'expérience minimum.
• Excellente qualité relationnelle et sens de l'adaptation.
• Expérience souhaitée en département commercial.

Responsabilités

• Gestion des contrats, absences et congés du personnel.
• Suivi des congés et gestion des temps de présence.
• Participation à la formation des agents.
• Négociation des tarifs et gestion d'un portefeuille clients.

Connaissances

Travail en équipe

Communication professionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'analyse

Maîtrise du français

Pédagogie et diplomatie

Sens de l'organisation

Responsabilité

Formation

Bac pro Hygiène et propreté

BTS Assistant de manager

BTS Assistant de gestion PME

CAP hygiène propreté et environnement

Outils

Pack Office

Internet

Outlook

Description du poste

Offre n° 196GVWT

Assistant (e) administratif (ve) d'exploitation (H/F)

Le profil :
Titulaire d'un Bac pro Hygiène et propreté, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le secteur du nettoyage ou de 2 ans en gestion administrative du personnel. Des expériences dans le domaine commercial et de la vente directe seraient appréciées.
Vous faites preuve d'une excellente qualité relationnelle, d'un sens aigu de l'adaptation, et souhaitez participer à l'évolution d'une équipe.
Vous êtes diplomate face à vos clients internes (collaborateurs) tout en faisant preuve de fermeté.

Compétences et aptitudes requises :

• Apprécier le travail en équipe et avoir une grande culture du résultat
• Habileté dans les échanges professionnels (clients, collaborateurs, partenaires)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Internet, Outlook)
• Excellente capacité d'analyse et d'organisation
• Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral
• Pédagogie, diplomatie, qualités relationnelles
• Sens de l'organisation et force de proposition
• Responsabilité

Les missions principales :

• Gestion administrative du personnel (contrats, absences, remplacements, congés payés)
• Suivi des congés et absences
• Gestion des temps de présence (heures supplémentaires, complémentaires)
• Participation à la formation des agents
• Négociation des tarifs et cahiers des charges
• Visites de site en coordination avec le superviseur
• Contrôles qualité des prestations
• Développement commercial de l'agence : création et gestion d'un portefeuille clients
• Recrutement et démarches administratives liées

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon l'activité et votre profil.

Rémunération : Selon la convention collective et en fonction du profil.

Formations acceptées : BTS Assistant de manager / BTS Assistant de gestion PME / BAC PRO hygiène propreté et stérilisation / CAP hygiène propreté et environnement / BTS métiers des services à l'environnement.

Type de contrat : CDD - 6 mois
Durée du travail : 35H/semaine, travail durant les vacances scolaires

Salaire : Horaire de 12.49 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable

Compétences

• Classement de documents
• Gestion administrative du courrier
• Gestion d'agendas et planification de rendez-vous
• Mise à jour de dossiers et bases de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

250 à 499 salariés

TNN INDUSTRIEL, société de 25 ans d'expérience, est un acteur majeur du nettoyage industriel en Guadeloupe. Son développement repose sur des valeurs éthiques, humaines, de professionnalisme et de performance.