Secrétaire médical (H/F)

ADECCO MEDICAL; Ardon; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Formations

Mutuelle et prévoyance

Salle de pause

Remb. transports 75%

Résumé du poste

Adecco Medical recherche une secrétaire médicale en CDD pour soutenir une HAD d’Orléans. Le poste implique la gestion administrative et le soutien opérationnel des infirmiers coordonnateurs et médecins coordonnateurs au quotidien.

Vous assurerez l accueil des patients, la tenue des dossiers, la planification des rendez-vous et transports, ainsi que le suivi des factures et commandes matérielles. Poste en horaires journaliers, évolutif selon les besoins de l établissement.

Qualifications

• Formation Bac ou équivalent indispensable.
• Débutant accepté et polyvalence requise.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des patients et lERP.
• Rédiger et envoyer les lettres de mission.
• Commander les ressources matérielles et leur suivi.
• Saisir et organiser les rendez-vous et examens.
• Planifier les transports et assurer le suivi administratif des prestations.
• Gérer le standard téléphonique et le classement des documents.
• Suivre les factures des prestataires et assurer leur paiement.

Connaissances

Accueil patient

Dossier médical

Documents médico-administratifs

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213HCCC
Secrétaire médical (H/F)

Notre agence Adecco Médical recrute une secrétaire médical en CDD (H/F) pour son client, une structure à domicile basée sur la métropole d'Orléans (45).22 IDE et 15 AS sont présents sur la structure sans compter toutes les autres métiers pluridisciplinaire (DSI, IDE de liaison, IDE d'appui, Admin, Médecin, IDEC de référence, psychologues, assistants de service social, kiné, APA, ergo, diététicien, psychomotricien).Aujourd'hui, l'HAD accompagne environ 200 patients (60% de palliatifs et les 40% restant : transfusion, chimio, TPN VAC...).Avantages :- Un parking- Un accès aux formations- Un CSE avec des réductions diverses et des cartes cadeaux- Mutuelle et prévoyance,- Salle de pause ou des plats picards à disposition en adhérent avec une carte- Remboursement des transports en commun à hauteur de 75% ou prime mobilité (covoiturage, vélo...) de 25€ par moisRémunération et Conditions de travail :- CDD immédiat au 31 décembre 2026- Horaires : 8h00-16h00 / 10h00-18h00 - cycle de 2 semaines - Lundi au vendrediVos missions :- Superviser la création des dossiers administratifs physiques et dans l'ERP en fonction des informations transmises par les infirmiers coordinateurs,- Rédiger et envoyer la lettre de mission aux libéraux,- Assurer la commande des ressources matérielles et son suivi,- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients sur demande des infirmiers coordinateurs et médecins coordinateurs,- Programmer et planifier les transports,- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi, historique...),- Envoyer les lettres de fin de mission aux professionnels libéraux et l'arrêt des locations aux prestataires,- Saisir et envoyer les comptes rendus de sortie aux prescripteurs et médecin traitant,- Classer le dossier médical à la sortie du patient et veiller à son bon archivage, le cas échéant, envoyer le témoignage de condoléances à l'entourage,- Assurer le standard téléphonique,- Assurer et vérifier le suivi des factures des prestataires divers (laboratoires d'analyse médicale...).

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12 mois
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Adecco Medical est le spécialiste des solutions emplois dans le secteur du médical, paramédical et pharmaceutique. La pluralité de nos contrats (CDI, CDD, intérim, vacation et CDI Intérimaire) nous permet de vous accompagner tout au long de votre carrière. Nos 95 agences en France et nos agences spécialisées (médecin, bloc, rééducation, petite enfance, handicap, pharmacie ) sont à vos côtés 7j/24h. Grâce à notre appli mobile, choisissez vos missions et gérez votre planning à tout moment !Mme Emelyn Brillant