Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise F/H

Omexom Lyon; Saint-Priest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans un secteur en pleine expansion, une entreprise spécialisée dans l'industrie nucléaire cherche un(e) Assistant(e) de Manager en alternance. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse en gestion des organisations, tout en bénéficiant d'un environnement collaboratif et d'un management de proximité. Vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives, de la gestion des pointages au suivi des formations, dans un cadre dynamique.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Dispositifs d'Epargne salariale (PEG, participation, intéressement)

Mutuelle

Tickets Restaurants

Qualifications

• Préparer un BAC Pro ou BAC+2 en alternance dans la spécialité.
• Maitrise des logiciels Word, Excel et outils collaboratifs.
• Autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer les pointages et absences du personnel.
• Suivre et organiser les formations des collaborateurs.
• Assurer les missions administratives liées à la fonction.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Organisation

Sens du service

Formation

BAC Pro Assistance à la gestion des organisations

BAC+2 en Alternance

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique.

OMEXOM Lyon est une des 4 entreprises de la société ISDEL ENERGY (300 salariés) dont le siège social est à St Priest.

Notre entreprise est spécialisée dans les domaines de l'industrie Nucléaire et plus particulièrement pour les Centrales Nucléaire de production d'électricité.

Venez développer vos compétences dans un secteur en pleine expansion.

Vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec les différents services de l'entreprise !

Vous bénéficierez d'un management et d'un accompagnement de proximité avec nos équipes administratives / paie, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion des pointages (horaires de travail et absences) de l'ensemble du personnel de votre périmètre : saisie et contrôles des pointages des salariés.
• Assurer les démarches d'accès aux centrales (AA, PEI)
• Etablir les ordres de missions, les conventions de maillages
• Gérer le personnel intérimaire (recherche, gestion, facturation)
• Suivre les visites médicales avec les services de Médecine de santé au travail
• Suivre et organiser les formations externes ou internes des collaborateurs
• Assurer toutes les missions administratives liées à la fonction (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage…)

Vous préparez un BAC Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou un BAC+2 en Alternance dans la spécialité Assistant(e) de Manager, Support à l'Action Managériale ou Assistant(e) de Gestion PME / PMI

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office, en particulier Word, Excel ainsi que les outils collaboratifs de visioconférence (Teams).

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service notamment dans un environnement ou les demandes sont nombreuses et variées.

Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement. Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités... Alors, n'attendez plus et rejoignez-nous !

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée et collaborant en réseau avec l'ensemble des entités du Groupe.

Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité

accessible en transports en communs.

Une rémunération sur 13 mois, Dispositifs d'Epargne salariale (PEG, participation, intéressement), Mutuelle, Tickets Restaurants …

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique.

OMEXOM Lyon est une des 4 entreprises de la société ISDEL ENERGY (300 salariés) dont le siège social est à St Priest.

Notre entreprise est spécialisée dans les domaines de l'industrie Nucléaire et plus particulièrement pour les Centrales Nucléaire de production d'électricité.

Venez développer vos compétences dans un secteur en pleine expansion.

Vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec les différents services de l'entreprise !

Vous bénéficierez d'un management et d'un accompagnement de proximité avec nos équipes administratives / paie, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion des pointages (horaires de travail et absences) de l'ensemble du personnel de votre périmètre : saisie et contrôles des pointages des salariés.
• Assurer les démarches d' accès aux centrales (AA, PEI)
• Etablir les ordres de missions , les conventions de maillages
• Gérer le personnel intérimaire (recherche, gestion, facturation)
• Suivre les visites médicales avec les services de Médecine de santé au travail
• Suivre et organiser les formations externes ou internes des collaborateurs
• Assurer toutes les missions administratives liées à la fonction (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage…)

Profil demandé : VOTRE PROFIL :

Vous préparez un BAC Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou un BAC+2 en Alternance dans la spécialité Assistant(e) de Manager, Support à l'Action Managériale ou Assistant(e) de Gestion PME / PMI

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office, en particulier Word, Excel ainsi que les outils collaboratifs de visioconférence (Teams).

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service notamment dans un environnement ou les demandes sont nombreuses et variées.

Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement. Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités... Alors, n'attendez plus et rejoignez-nous !

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée et collaborant en réseau avec l'ensemble des entités du Groupe.

Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité

accessible en transports en communs.

Une rémunération sur 13 mois, Dispositifs d'Epargne salariale (PEG, participation, intéressement), Mutuelle, Tickets Restaurants …

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Durée du contrat : 24 mois

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