Assistant(e) Administratif(ve) d'agence (H / F)

Gojob; Bonchamp-lès-Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du transport et de la logistique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'agence à Bonchamp-Lès-Laval. Vos missions incluront la gestion de la facturation fournisseurs, le suivi des documents administratifs, et le soutien à la directrice. Ce poste de 35 heures par semaine offre divers avantages tels que des acomptes dès le premier jour travaillé, ainsi que des primes de performance.

Prestations

Acomptes dès le 1er jour travaillé

Épargne rémunérée à 10%

Prime de 100€ dès 3 mois de placement

Prime de 13ème mois

Mutuelle, prévoyance

Retraite supplémentaire

CSE (offres, chèques vacances, chèques cadeaux)

Qualifications

• Justifier d’une première expérience sur un poste similaire.
• Idéalement dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Assister la directrice dans la gestion des fournisseurs et la saisie des factures.
• Gérer les courriers, arrêts maladie, formations et communications.
• Assurer le suivi des VGP des bâtiments sous la responsabilité du Directeur.

Connaissances

Gestion des courriers

Assistant(e) à la gestion des fournisseurs

Suivi des temps d'activité

Communication

Mise en place de projets de communication interne

Description du poste

Nous recherchons pour notre client acteur dans le domaine du transport et logistique, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'agence (H / F).

Votre mission est essentielle pour le traitement et suivi de la facturation fournisseur dans les meilleurs délais.

Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !

Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, 9h000 à 17h00 (flexibilité horaire).

Ce job se situe à Bonchamp-Les-Laval (53).

Avantages de la mission

• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
• Prime de 13ème mois
• Prime d'intéressement et de participation sous conditions
• Mutuelle, prévoyance
• Retraite supplémentaire
• CSE (offres, chèque vacances, chèques cadeaux etc.)

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine administratif :

• Gérer les courriers, arrêts maladie, formations, visites médicales, communication, frais de déplacement
• Assister la directrice dans la gestion des fournisseurs et la saisie des factures (Orfeo)
• Assurer le suivi des temps d'activité à l'aide des outils GTA, BAPS, Tachogest
• Suivre administrativement les sinistres (véhicules, immobilier)
• Assurer le suivi des VGP des bâtiments sous la responsabilité du Directeur
• Suivre les licences communautaires, badges gasoil, badges autoroute, stock de fournitures, permis de conduire, cartes conducteurs et le parc roulant
• Appliquer à son niveau la politique STS (Satisfaction Totale des Parties Prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise)
• Relayer les informations importantes au sein de l'agence, organiser des réunions et participer à la diffusion des messages clés
• Participer à la mise en place des projets de communication interne pour améliorer la cohésion et l'engagement des équipes

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