Assistant(e) administratif(ve) & coordination — Télétravail

Premista; Gondreville; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle

6 RTT

CSE

Transports en commun pris en charge 75

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Ymanci, marque du groupe Premista, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & coordination pour son siège de Gondreville (54). Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'activité et apporterez un soutien quotidien aux équipes.

Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous contrôlerez la complétude des dossiers, réaliserez les dépôts en banque et contribuerez à l'amélioration des processus, tout en diffusant les communications et en maintenant les outils internes (SharePoint).

Qualifications

• Diplômé(e) dans le domaine administratif et 2 ans d'expérience.
• Excellente aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Responsabilités

• Contrôler la complétude des dossiers et réaliser les dépôts en banque
• Participer à l'amélioration des processus
• Diffuser les communications auprès des équipes
• Mettre à jour les outils internes, les logiciels et la documentation sur SharePoint
• Assurer diverses tâches administratives en soutien à l'activité du pôle

Connaissances

Rédaction

Maîtrise informatique

Polyvalence

Adaptabilité

Relationnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Diplômé(e) dans le domaine administratif

Outils

SharePoint

Description du poste

Ymanci, marque du groupe Premista, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & coordination pour son siège de Gondreville (54). Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'activité et apporterez un soutien quotidien aux équipes.

Rattaché(e) à la Directrice de pôle, vous contrôlerez la complétude des dossiers, réaliserez les dépôts en banque et contribuerez à l'amélioration des processus, tout en diffusant les communications et en maintenant les outils internes (SharePoint).