ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (PRÉSENTIEL) - FREELANCE - PRESENTIEL - 35H/SEMAINE - REF 11

Taleez; Miramas; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez à Miramas recherche un(e) Assistant administratif et pré-comptable en présentiel. Vous gérerez les factures fournisseurs et le suivi des règlements, et assurerez l’organisation des pièces comptables.

Vous interviendrez sur la préparation du bilan, le lien avec l’expert-comptable et le support administratif général, dans un contexte urgent et structuré. Démarrage dès que possible, temps plein sur site.

Qualifications

• Expérience en administratif et pré-comptabilité.
• Bonne maîtrise du suivi fournisseurs et règlements.
• Capacité à travailler dans un contexte urgent et structuré.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Réception, tri et traitement des factures fournisseurs.
• Suivi des règlements et mise à jour des échéances.
• Préparation et reprise des documents pour le bilan.
• Lien avec l’expert-comptable et transmission des pièces.

Connaissances

Administratif

Pré‑comptabilité

Suivi fournisseurs

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Description du poste

Entreprise dans le commerce de gros.

L’entreprise fait face à :

• une période de préparation du bilan,


• des retards dans les règlements fournisseurs,


• l’absence actuelle de comptable et d’assistante de direction.

Objectif prioritaire : remettre la situation administrative et comptable à niveau sur les 3 prochains mois.

Modalités de travail

Présentiel sur site à Miramas (13)
Besoin prioritaire : temps plein en présentiel.

Missions principales

1) Administration & pré-comptabilité

• Réception, tri et traitement des factures fournisseurs


• Suivi des règlements et mise à jour des échéances


• Organisation et classement des pièces comptables

2) Rattrapage et préparation du bilan

• Reprise des dossiers en retard


• Mise en conformité des documents


• Préparation des éléments nécessaires au bilan

3) Lien avec l’expert-comptable

• Transmission des pièces demandées


• Suivi des échanges administratifs et comptables

4) Support administratif général

• Appui administratif courant


• Organisation documentaire


• Coordination interne selon besoins

Profil recherché

Compétences

• Expérience en administratif et pré-comptabilité


• Bonne maîtrise du suivi fournisseurs et règlements


• Capacité à travailler dans un contexte urgent et structuré


• Rigueur et sens de l’organisation

Savoir-être

• Fiabilité


• Autonomie


• Sens des priorités


• Bon relationnel professionnel

Démarrage

Dès que possible.