Assistant(e) Administratif(ve) / Commercial(e)

TRIGO; Sainte-Geneviève-des-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous serez responsable de l'assistanat commercial et administratif, en lien direct avec la Secrétaire de Direction. Ce poste exige une bonne maîtrise du pack office et un bon relationnel, avec des horaires de journée du lundi au vendredi.

Qualifications

• Formation minimum BAC.
• 1ère expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack office.

Responsabilités

• Prendre en charge les appels entrants et le traitement des devis.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser des reportings et suivre le référencement clients.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Efficacité

Formation

BAC

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible, vos principales missions seront les suivantes :

• Assistanat commercial : Prendre en charge les appels entrants, traitement des devis (préparation, mise à jour et suivi), saisie des commandes, édition des factures, suivi des règlements, prise de rendez-vous téléphoniques,….
• Assistanat administratif : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et fichiers divers, suivi du référencement clients, édition des bons de livraison, réalisation de reportings, …

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction dont vous assurerez le back-up en cas de besoin.

• De formation minimum BAC, vous bénéficiez d’une 1ère expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du pack office
• Bon relationnel (orienté client)
• Qualité rédactionnelle
• Rigueur
• Fiabilité / Efficacité

Informations supplémentaires

Horaires de journée du lundi au vendredi.

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Assistante • Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France, France