Assistant.e administratif.ve CLSPD - RH

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un adjoint administratif pour soutenir les fonctions RH et l'assistance administrative au sein du Pôle Solidarité Citoyenneté Culture. Le poste implique des responsabilités variées, notamment la gestion de l'agenda, la programmation d'instances et la logistique des événements. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, d'organisation et de respect de la confidentialité dans un environnement municipal.

Qualifications

• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie et réactivité.
• Maîtrise des règles d'accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Assistance administrative pour la programmation des instances du Conseil local de sécurité.
• Gestion des questions relatives au temps de travail et suivi administratif en lien avec la chargée RH.
• Organisation logistique pour séminaires et réservations de salles.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Organisation

Autonomie

Réactivité

Confidentialité

Connaissance des circuits de décision

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Solidarité Citoyenneté Culture (PSCC), nous cherchons le ou la recruté.e travaillant sur 2 volets : des fonctions RH et d'assistanat au sein des services centraux, ainsi que des fonctions administratives auprès de la responsable SPDM.

Missions / conditions d'exercice

• Assistance administrative SPDM : programmation des instances du CLSPD (Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance), gestion de l'agenda de la responsable de service et des chargés de mission, organisation logistique (séminaires, formations, réservation de salles).
• Assistance pour la mission RH : gestion des questions relatives au temps de travail, informatique, formation, et suivi administratif en lien avec la chargée RH.
• Assistance administrative de la DG PSCC en collaboration avec l'assistante administrative du DG.

Profils recherchés

• Maîtrise des règles d'accueil physique et téléphonique.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie et réactivité.
• Respect de la confidentialité.
• Connaissance de l'organisation municipale, des circuits de décision et des procédures.