Assistant(e) administratif(ve) CLS-CISPD

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de programmes de santé. Ce rôle implique l'organisation d'événements, la gestion logistique et la coordination d'ateliers de sensibilisation. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être autonome et rigoureux, et maîtriser les outils bureautiques. Rejoignez une équipe engagée dans la santé communautaire et faites une différence dans la vie des citoyens.

Qualifications

• Compétences en organisation et gestion logistique d'événements.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de la programmation des actions du CLS.
• Animer des ateliers de prévention pour différents publics.

Connaissances

Capacité d'organisation

Gestion logistique d'événements

Animation de sessions de sensibilisation

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Rigueur

Outils

Outils bureautiques

Outils numériques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Description de l'emploi

Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de participer à l'élaboration et la mise en œuvre de la programmation des actions du CLS (Centre Local de Santé) et du CISPD (Conseil Intercommunal de Santé et de Prévention).

Missions / conditions d'exercice

1. Participation à l'élaboration et la mise en œuvre de la programmation des actions du CLS :
   • Organisation des actions : gestion logistique, commandes, contacts avec les prestataires, préparation en amont.
   • Mise en place et coordination des événements, alimentation de la page internet, recensement des dispositifs santé.
   • Animation et conduite d'ateliers "aller vers" en prévention, ateliers prétexte, en lien avec les travailleurs sociaux.
   • Alimentation des tableaux de bord pour l'évaluation des actions et du CLS.
   • Mise à jour et enrichissement du répertoire des acteurs.
   • Participation à la préparation, l'organisation et l'animation des groupes de travail.
   • Participation à la création d'outils et de supports de travail.
   • Participation active à l'animation des réunions et rédaction des comptes rendus.
   • Participation à l'élaboration des supports de communication en lien avec le service communication.
2. Participation à l'élaboration et la mise en œuvre de la programmation des actions du CISPD :
   • Organisation, en lien avec la responsable, des actions de prévention : préparation, gestion logistique, contacts avec partenaires.
   • Mise en place et coordination des événements liés à la prévention.
   • Participation à la préparation, l'organisation et l'animation de groupes de travail.
   • Animation d'ateliers de prévention pour différents publics.
   • Création d'outils et supports de travail, rédaction de comptes rendus, supports de communication.
   • Travail en lien avec la responsable du CISPD et le service communication.

Profils recherchés

Compétences requises :

• Capacité d'organisation et gestion logistique d'événements.
• Capacité à animer des sessions de sensibilisation auprès de divers publics.
• Capacité à animer des ateliers thématiques variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (tableaux de bord, supports de communication).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des missions.