Assistant.e administratif.ve/CIP (H/F)

EVOLIA 93; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un Assistant Administratif et Conseiller en Insertion Professionnelle. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication au sein de l'association, et de l'animation de réunions d'information. Ce poste en CDI à temps plein est basé à Montreuil-sur-Mer et offre divers avantages incluant des titres restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Indemnité transports

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience indispensable dans le secteur des services à la personne.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
• Gérer la communication électronique de l'association.
• Saisir et mettre en forme des documents administratifs.
• Assurer la gestion administrative des actions.
• Suivi des candidats ayant participé aux actions.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Animer des informations collectives

Corriger et mettre en forme un document

Diffuser une information, une publication

Mener des entretiens et sélectionner des candidats

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé

Description du poste

Fonction d'Assistant.e administratif.ve et de Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (CIP) au sein de l'association Evolia93, plateforme départementale des services à la personne de Seine-Saint-Denis. Les missions sont les suivantes :

• Axe Administratif - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du standard
• Assurer la communication électronique de l'association (gestion messagerie électronique commune, mails d'informations diverses)
• Saisir et mettre en forme des documents administratifs divers (Word, Excel, GoogleForm, Canva)
• Assurer la gestion administrative des diverses actions de l'association (formations, accompagnement VAE, ateliers, parcours de recrutement, ...)
• Gérer les inscriptions aux actions (réponse aux demandes d'inscription, rédaction des devis/ordre du jour, mise à jour des tableaux de bord, envoie des conventions/convocations, documents d'émargement, salles, matériel, ...)
• Suivi des actions (facturation, suivi des paiements, collecte des supports pédagogiques, mise à jour des tableaux de suivi, recueil des besoins des structures, ...)
• Suivi des candidats ayant participés aux différentes actions (appels téléphoniques, relances, mise à jour des documents de suivi, ...)
• Participer à la vie associative d'Evolia93 (préparation des AG/CA, rédaction et diffusion des comptes-rendus AG/CA, ...)
• Organiser la campagne d'adhésion annuelle (mailing d'information, suivi administratif des adhésions, suivi des paiements, rédaction et mise à jour des documents d'adhésion, ...)

• Axe Pôle Formation & Parcours-Compétences - Animer des réunions d'informations collectives sur le secteur des services à la personne à destination des candidats orientés par France Travail
• Mener des entretiens et sélectionner des candidats à orienter vers les différentes actions de l'association
• Animer et tenir les stands d'Evolia93 sur les différents forums

Rattachement hiérarchique - Direction.

Poste en CDI, à temps plein -35h-, en présentiel (titres restaurant à 50%, mutuelle d'entreprise, titre de transport en commun à 100%).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Animer des informations collectives Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Diffuser une information, une publication Cette compétence est indispensable
• Mener des entretiens et sélectionner des candidats Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d''autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Née en 2008 après deux années de concertation entre institutionnels et structures de services à la personne, Evolia93 est la plateforme des services à la personne en Seine-Saint-Denis. Son objectif général est de structurer et soutenir la filière sur le territoire.Evolia93 regroupe aujourd?hui près de 50 structures (entreprises, associations et CCAS), réunies quel que soit leur statut juridique, pour le développement et la professionnalisation du secteur.Mme Élise BLANCHET

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