Assistant(e) Administratif(-ve) chargé(e) du recouvrement et du contentieux au SGC de HAGUENAU H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) chargé(e) du recouvrement à HAGUENAU. Le candidat idéal doit maîtriser les délais, avoir des connaissances en comptabilité et savoir travailler en équipe. Des compétences en droit et en gestion budgétaire sont également requises. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement au service public tout en développant des compétences variées.

Qualifications

• Maîtrise des délais et suivi des procédures.
• Esprit d'équipe et réactivité dans le travail.
• Capacité à traiter des données comptables et juridiques.

Responsabilités

• Gérer les poursuites et les échéanciers.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Exploiter les informations et anticiper les risques.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Droit/réglementation

Gestion budgétaire et comptable

Analyser une information

Appliquer une règle

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Assistant(e) Administratif(-ve) chargé(e) du recouvrement et du contentieux au SGC de HAGUENAU H/F, Bas-Rhin

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le Service de Gestion Comptable (SGC) de HAGUENAU comprend 46 emplois.

Il est structuré en quatre blocs fonctionnels :

. Dépense ;

. Recette et Qualité Comptable ;

. Comptabilité et Régie ;

. Accueil et Recouvrement contentieux.

Le SGC de HAGUENAU gère les comptes de 559 budgets (291 budgets communaux dont 1 Communauté d'agglomération, 7 Communautés de communes, 135 communes et 37 syndicats), 217 budgets annexes dont 2 EHPADS, 51 budgets rattachés et 262 régies.

Vous intégrerez le pôle accueil/ recouvrement- contentieux et serez plus spécifiquement en charge des poursuites, de la gestion des délais et des échéanciers, de l'accueil téléphonique, de la réponse aux courriels des usagers ainsi que de la caisse.

Description du profil recherché

Dans vos fonctions, vous

. respecterez les procédures ;

. rendrez compte ;

. exploiterez des informations et des données ;

. anticiperez et alerterez sur les situations à risque ;

. maitriserez les délais ;

. rechercherez des données et des informations.

Vous ferez preuve :

. d'esprit d'équipe ;

. de rigueur ;

. de capacité d'adaptation ;

. de réactivité ;

. de sens de la discrétion ;

. de sens de l'organisation.

. de connaissances en comptabilité générale ;

. de connaissances juridiques.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP