Assistant.e administratif.ve chargé.e des RH et du budget au Palais Galliera F/H

cdg69; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Assistant.e administratif.ve chargé.e des RH et du budget est à pourvoir au Palais Galliera à Paris. Le rôle consiste à gérer les activités administratives pour 90 agents, en assurant le suivi budgétaire et en apportant un soutien aux ressources humaines. Ce poste est idéal pour ceux qui possèdent de l'expérience en gestion administrative et des compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire requise.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des règles RH et finances publiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités RH et comptables pour environ 90 agents.
• Organisation des recrutements et intégration des nouveaux.
• Gestion du temps de travail et des stagiaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant.e administratif.ve chargé.e des RH et du budget au Palais Galliera F/H, Paris

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Paris Musées, établissement public administratif, regroupe plus de 1 000 agents et rassemble 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Missions : valorisation, conservation et diffusion des collections. Le poste placé sous l'autorité de la responsable RH et administration du Palais Galliera, consiste à gérer administrativement les personnels, le suivi budgétaire et les moyens généraux.

Principales missions :

• Gestion administrative des activités RH et comptables (environ 90 agents)
• Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations
• Interface avec la gestionnaire RH pour le statut, carrière, paie, droits sociaux
• Contrôle mensuel des heures, proposition d'améliorations
• Organisation des recrutements et intégration des nouveaux
• Suivi des entretiens annuels et plan de formation
• Gestion du temps de travail et des stagiaires
• Gestion des ordres de mission

Gestion budgétaire : gestionnaire comptable, veille au respect des procédures d'achat, suivi des opérations via ASTRE et DEMABOX, suivi des crédits.

Moyens généraux : gestion des fournitures, courrier, propositions pour outils de reporting, intérim en cas d'absence.

Profil recherché : expérience en gestion administrative et budgétaire, rigueur, autonomie, bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles RH, finances publiques et marchés publics.

Entretien avec la RRH du musée.