Assistant(e) administratif(ve) - CDD 6 mois H / F (CDD)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement en Assistanat, recherche un assistant administratif pour gérer les opérations financières et l'organisation du bureau exécutif. Ce poste exige 2-3 ans d'expérience dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais. Les candidats doivent être organisés, capables de gérer le temps et à l'aise avec les chiffres. La rémunération est compétitive avec un 13ème mois inclus.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat administratif.
• A l'aise avec les chiffres et les données.
• Expérience des systèmes de paie et bonne compréhension des procédures RH.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement administratif et financier.
• Participer à l'organisation du bureau exécutif.
• Traiter avec les prestataires de services.

Connaissances

Maîtrise du français écrit et oral

Bonne connaissance de l'anglais

Organisation

Gestion du temps

Bonne communication

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Ce poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement de l'organisation et de son bureau exécutif, en assurant son fonctionnement administratif et financier.

• Veiller à ce que le fonctionnement soit conforme à la législation française, concernant son dépôt légal, ses charges et cotisations, ses assurances, sa comptabilité et tous les autres aspects administratifs et financiers.

Participer à l'organisation du bon fonctionnement du bureau exécutif (correspondance quotidienne, commande de fournitures de bureau, accueil des invités et des nouveaux collaborateurs, organisation des déplacements, organisation et documentation des réunions du personnel, etc.).

• Traiter avec les prestataires de services de l'UEA tels que la banque, les sociétés de téléphonie et d'informatique, le propriétaire de l'immeuble, les prestataires administratifs, etc., afin d'assurer le suivi des services convenus.

Avec l'autorisation du Directeur exécutif, effectuer les paiements des factures, des salaires mensuels et autres paiements liés aux ressources humaines.

• Suivre et archiver de manière ordonnée les documents administratifs, financiers et RH pertinents.

Contribuer à la bonne gestion du budget en fournissant des aperçus mensuels et en archivant en temps utile les pièces justificatives (par exemple, les documents de voyage).

Profil : 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat administratif.

• Excellente maîtrise du français écrit et oral, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais, INDISPENSABLE.

Bonne organisation, gestion du temps et sens des priorités.

• Expérience des systèmes de paie et bonne compréhension des procédures RH.

A l'aise avec les chiffres et les données. Bonne communication.

RÉMUNÉRATION : entre 30k et 33k selon le profil, 35h par semaine, 13ème mois.

LOCALISATION : 15ème arrondissement.

Entreprise : Assistalents accompagne les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.