Assistant.e administratif.ve - CDD 6 mois

Département de Loire-Atlantique; Saint-Nazaire; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation employeur sur l’abon. de

Carte Cezam à tarif préférentiel

Comité des œuvres sociales (tarifs pré

Forfait mobilité durable

Job summary

La Délégation Saint-Nazaire recherche un Assistant administratif en CDD 6 mois pour soutenir l’unité insertion et emploi. Le poste s’inscrit dans une équipe pluridisciplinaire et implique le traitement des orientations RSA, les enregistrements et les suivis administratifs.

Vous assurerez la traçabilité des dossiers, la mise à jour des systèmes SOLIS et OSCARE, et participerez aux campagnes ciblant des publics spécifiques, avec un accent sur la précision et le respect des procédures internes.

Responsibilities

• Traiter les listings d’orientation France Travail et Missions Locales
• Mettre à jour les orientations et les clôtures dans SOLIS et OSCARE
• Préparer les campagnes ciblant des publics spécifiques
• Réaliser les extractions mensuelles des absences aux RDV
• Assurer le suivi RSA et notifier les référents

Job description

Assistant.e administratif.ve - CDD 6 mois

Direction : Délégation Saint-Nazaire

Service : Service solidarité Saint-Nazaire

Type de contrat : Emploi temporaire

Durée / Période : 6 mois

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

Date prévisionnelle d'embauche : 04/01/2027

Date d'entretien : 15/12/2026

Saint-Nazaire- C

Nom et coordonnées manager direct N°1 : Anne JAFFRON- Responsable de l'unité départementale insertion emploi - 02 28 55 97 40

Réf. : SN-CDD UDIE

Adresse : 12 Place Pierre Semard

Durée : 1

Avantages sociaux :

• Chèques déjeuner
• Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
• Carte Cezam à tarif préférentiel
• Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…)
• Forfait mobilité durable

Présentation de la direction

La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).

Le poste est rattaché à l’équipe de suivi de parcours RSA de la délégation de Saint-Nazaire

L’unité Départementale Insertion et Emploi (UDIE) est composée d’une unité d’accompagnement renforcé des allocataires du RSA, comprenant des travailleurs sociaux, des chargés d’accompagnement à l’emploi ainsi qu’une équipe dédiée au suivi des parcours RSA.

Les missions de cette équipe sont :

• Assurer l’enregistrement des orientations des allocataires du RSA du territoire de la délégation de Saint Nazaire vers leurs référents
• Notifier les orientations aux allocataires
• Vérifier la cohérence des contrats d’engagement
• Enregistrer les contrats d’engagement
• Notifier l’accord, l’ajournement ou le refus des contrats aux allocataires
• Traiter les demandes d’aides financières
• Appliquer et suivre les procédures de sanction
• Présenter les dossiers complexes en Équipe Pluridisciplinaire Locale (EPL)
• Assurer le soutien technique lié à l’élaboration des contrats aux référents

Mission 1 : Traiter les listings d’orientation France Travail et Missions Locales

• Vérifier les listes des personnes orientées vers FT et vers les différentes Missions Locales.
• Contrôler pour chaque personne l’état du droit RSA
• Vérifier l’enregistrement de l’orientation de l’allocataire dans le logiciel métier
• À venir : prise en charge des listes issues du contrôle de la recherche d'emploi par France Travail

Mission 2 : Mettre à jour les orientations et les clôtures dans le logiciel métier SOLIS

• Reprendre les clôtures d'accompagnement dans OSCARE et mettre à jour SOLIS en conséquence.
• Clôturer les accompagnements socio-professionnels arrivés à échéance : accompagnement de plus de 18 mois, CDDI, sanctions arrivées à terme, etc

Mission 3 : Assurer le suivi des listes RSA des différentes structures référentes

Identifier les allocataires RSA sans orientation ou sans contrat d’engagement, et vérifier s'ils sont en sanction.

S'assurer que les listings de chaque équipe de référents soient fiables : nombre d'allocataires, état du droit, orientation, contractualisation. Sortir tous les 2 mois les listes des personnes sans contrat de puis plus d’un an.

Mission 4 : Préparer les campagnes ciblant des publics spécifiques

• Extraire et mettre à jour le listing du public concerné (exemple : allocataires de plus de 62 ans).

Mission 5 : Réaliser les extractions mensuelles des absences aux RDV

• Extraire chaque mois les listes des personnes absentes aux rendez-vous planifiés par la plateforme.
• Vérifier l’état du droit RSA
• Transmettre ces listes aux CPRSA, qui assurent les relances ou les sanctions.