Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F)

BT PLUS; Torcy; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en plomberie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers techniques, les plannings de chantiers et les communications. Vous devez avoir une expérience administrative significative et maîtriser les outils bureautiques comme Microsoft Office. Ce poste en CDI est basé à Torcy, en Île-de-France, avec un salaire brut compris entre 22,800 et 25,000 euros par an.

Qualifications

• Une expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Une maîtrise des outils bureautiques.
• Une aisance téléphonique et un bon relationnel.

Responsabilités

• Gestion et suivi de dossiers techniques et administratifs.
• Gestion de la boîte mail et des appels entrants.
• Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement.Tâches principales :- Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ;- Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ;- Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ;- Etablissement de devis ;- Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ;- Etablir les factures de fin de chantier ;- Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants.Profil recherché :Vous êtes la personne idéale si vous possédez :- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ;- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;- Une aisance téléphonique et un bon relationnel ;- Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre.Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22800.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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