Assistant(e) administratif(ve) btp

Adéquat Interim & Recrutement; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en BTP à Mérignac. Vous serez responsable de la gestion des appels d'offres et des tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac à Bac+2, 2 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office. Poste à temps partiel, évolutif vers plein temps.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un environnement administratif ou commercial.
• Connaissance du secteur BTP et appels d'offres est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi des procédures d'appels d'offres.
• Préparer et gérer les dossiers administratifs.
• Gérer la logistique des réunions et déplacements.

Connaissances

Organisation & gestion des priorités

Polyvalence

Compétences informatiques

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) BTP, Mérignac

Adéquat Interim & Recrutement

Mérignac, France

Le job Adéquat

Notre client, acteur majeur dans le domaine du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec des connaissances en gestion de dossiers d'appels d'offres, pour son agence de Mérignac, dès que possible.

Missions principales :

1. Suivi des appels d'offres : Assurer le suivi des procédures en respectant les délais, en suivant les étapes clés (rendez-vous, DCE à déposer, courriers).
2. Gestion documentaire : Préparer et rédiger des courriers officiels et documents de suivi (offres, MOE, MOA), en veillant à la mise à jour et au classement des dossiers.
3. Gestion administrative : Préparer et gérer les dossiers administratifs (DC3, DC4), en coordination avec les co-traitants et sous-traitants pour assurer la conformité.
4. Participation aux appels d'offres : Contribuer à la préparation des dossiers (rédaction, mise en page, relances).
5. Mise en ligne et suivi : Publier les appels d'offres en ligne, assurer le classement et l'archivage des dossiers.
6. Tableau de bord et reporting : Suivre et analyser l'avancement des projets, réaliser des tableaux de bord et des reportings.
7. Conventions de groupement : Préparer et suivre ces conventions, organiser les partenariats.

Missions secondaires :

1. Organisation d'événements : Gérer la logistique des réunions, déplacements et manifestations.
2. Gestion des fournitures : Suivre les commandes pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
3. Communication interne et externe : Faciliter la transmission d'informations avec l'équipe et les partenaires.
4. Maîtrise des outils de communication : Utiliser LinkedIn et autres canaux pour promouvoir l'agence.
5. Rédaction de supports : Rédiger notes, rapports, comptes rendus et autres supports de communication.

Profil recherché :

• Organisation & gestion des priorités : Gérer efficacement plusieurs missions.
• Polyvalence : Être à l'aise avec diverses tâches, adaptable.
• Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum 2 ans, idéalement dans un environnement administratif ou commercial.
• Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office et bonnes pratiques rédactionnelles.
• Atouts : Connaissance du secteur BTP, appels d'offres ou gestion administrative dans ce domaine.

Poste à temps partiel (32h/semaine), évolutif vers 35h. Début dès que possible. Horaires : du lundi au jeudi 8h30-12h / 14h-17h, vendredi 8h30-12h / 14h-16h30. Contrat en intérim renouvelable. Taux horaire selon profil.

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