Assistant·e administratif·ve BTP

CBS-Lifteam; France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la construction en bois recherche un(e) gestionnaire comptable et administratif pour renforcer son équipe en Savoie. Vous serez responsable de la comptabilité, du suivi des contrats, ainsi que de l'assistance administrative au sein d'un environnement dynamique. Une expérience dans le BTP est essentielle, tout en apportant votre sens de l'organisation et votre autonomie.

Qualifications

• Une expérience dans le secteur BTP est indispensable.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer un flux important de tâches.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel est essentielle.

Responsabilités

• Prendre en charge la comptabilité analytique des factures clients et suivre les contrats.
• Assurer le suivi administratif et juridique des contrats de marchés publics.
• Gérer le personnel, les paies, et les formations obligatoires.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion de plusieurs tâches

Maîtrise d'Excel

Outils

Pack Office

Description du poste

Le groupe franco-suisse CBS-Lifteam est spécialisé dans la conception et la réalisation de structures en bois. Les projets étudiés et réalisés se situent principalement en Île-de-France, Rhône-Alpes, Grand-Est, et en Suisse. Ils concernent des bâtiments résidentiels, de bureaux, ainsi que des ERP de tous types (gymnases, groupes scolaires, etc.).

Le groupe est activement engagé en faveur de la responsabilité sociétale et environnementale. La durabilité, le respect, l’intégrité et la diversité sont les principes fondamentaux de son organisation.

Pour compléter ses équipes en Savoie, Lifteam recherche actuellement :

Gestion comptable et financière clients

• Prendre en charge la comptabilité analytique des factures clients
• Suivre les contrats et les facturations clients : acomptes, paiements, etc.
• Prendre en charge les relances clients et valider les situations
• Établir les situations et les envoyer aux Maîtres d'Ouvrage - Gérer Chorus
• Assister dans la réservation de voyages/hôtels, vérifier et imputer les notes de frais
• Demander et suivre les cautions bancaires

Suivi administratif et juridique des contrats

• Identifier et gérer les obligations administratives et techniques des dossiers de marchés publics : CCAP / CCAG, contrat DC4, avenants, décompte général, DGD, EXE9
• Suivre les engagements financiers (cautions, retenues de garantie, restitution d’acomptes, etc.)
• Assurer le suivi des contrats de sous-traitance (assurances, garanties, travaux, etc.)
• Suivre l’exécution des étapes et gérer les modifications en cours de chantier
• Gérer le personnel : besoins, affectations
• Préparer les paies : suivi des heures, saisie dans Batigest
• Vérifier, imputer et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, notes de frais, déplacements, primes, absences, congés, avances, etc.)
• Suivre les avances et gérer les demandes diverses (certificats, attestations, etc.)
• Suivre les formations obligatoires (CACES, habilitations électriques, etc.)

Assistanat administratif / secrétariat

• Gérer le parc mobile, les forfaits, vérifier les factures
• Gérer administrativement le parc véhicules (cartes carburant, assurances)
• Prendre en charge les appels téléphoniques, courriers, archivage des projets, achats de fournitures

Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable. La sens de l’organisation, l’autonomie, la capacité à gérer un flux important de contacts et de tâches simultanées sont requis. La maîtrise du Pack Office, notamment Excel, est essentielle.

Entrée en fonction : À définir

Candidature : Si cette offre suscite votre intérêt, nous attendons avec impatience votre candidature à l’attention du Service du Personnel.