Assistant(e) administratif(ve) aux services techniques (h/f)

Assistant(e) administratif(ve) aux services techniques (h/f), Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Au sein de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé(e) d’apporter une aide permanente aux encadrants en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil téléphonique et physique
• Elaboration de courriers simples
• Archivage et classement des dossiers du service
• Prise de rendez-vous et organisation des réunions
• Rédaction de comptes rendus
• Aide à l'organisation logistique générale du service
• Gestion des plannings des agents
• Suivi des congés et horaires des agents