Assistant(e) Administratif(ve) Au Service Dentaire - H/F - Cdi

MG SERVICES; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité d'entreprise

Mutuelle d'entreprise

Remboursement du titre transport à 50%

Restaurant d'entreprise

Job summary

La Mutuelle Générale recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour ses centres médicaux et dentaires situés à Paris (75015). Poste en CDI à temps plein avec une possibilité de télétravail de 1 à 4 jours par semaine selon l’organisation du site.

Vous aurez en charge la gestion des plannings, le suivi des dossiers RH, la facturation et le suivi des impayés, ainsi que la coordination entre les équipes et les services supports.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC +2 ou équivalent administratif.
• Expérience ou formation en administration dans le secteur médical/médico-social serait un plus.
• Bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer et suivre les plannings des équipes et des praticiens.
• Suivre les dossiers RH et les questions administratives associées.
• Contrôler et suivre la facturation et les anomalies administratives.
• Participer au suivi des impayés et des dossiers nécessitant des relances.
• Assurer la fiabilité des données patients et le reporting.
• Contribuer à la coordination administrative entre praticiens, équipes et services supports.
• Apporter un soutien administratif polyvalent pour assurer la continuité du service.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les logiciels métiers

Esprit d'équipe et sens du service

Rigueur et discrétion

Education

BAC +2

Tools

MS Office

Job description

A PROPOS DE NOUS

Experte des métiers de l'assurance santé et de la prévoyance depuis près de 80 ans, La Mutuelle Générale accompagne et protège ses adhérents à toutes les étapes de leur vie.

La Mutuelle Générale mène l'ensemble de ses actions au bénéfice de ses adhérents, en mobilisant ses 500 collaborateurs et ses 1 500 élus bénévoles à travers tout le territoire.

Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d'un acteur singulier de l'économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent !

La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l'organisation du site, permet à nos collaborateurs de bénéficier d'un cadre de travail source de sens, de confiance mutuelle et de responsabilisation .

A PROPOS DE NOUS

Nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients.

Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée secteur 1 dans le domaine dentaire, médical et radiologique. Chaque pole dispose d'un plateau technique de pointe permettant une prise en charge plébiscitée par 90% de nos patients.

CONTEXTE

Dans le cadre du développement de nos centres médicaux et dentaires, situés dans les 15ème et 13ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité et de contribuer à la qualité de la prise en charge de nos patients et praticiens.

Vos missions

• Assurer la gestion et le suivi des plannings des équipes et des praticiens (congés, absences, modifications d'activité, continuité de service) ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers RH de proximité : arrêts maladie, absences, mandats et autres situations administratives ;
• Contrôler et suivre la facturation du service, les factures des laboratoires de prothèses ainsi que le traitement des anomalies administratives ;
• Participer au suivi des impayés, des prises en charge et des dossiers nécessitant des relances ;
• Garantir la fiabilité des données administratives patients et assurer certaines actions de suivi (relances, mises à jour de dossiers, transmissions de documents) ;
• Contribuer à la coordination administrative entre les praticiens, les équipes dentaires et les services supports ;
• Participer au reporting de l'activité, à la préparation des points de suivi et à la remontée des anomalies nécessitant une décision ;
• Apporter un soutien administratif polyvalent afin d'assurer la continuité de service et répondre aux besoins ponctuels de l'activité.

A PROPOS DE VOUS

• H/F, vous disposez d'un diplôme de niveau BAC +2
• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur médical, dentaire ou médico-social serait appréciée ;
• Excellente organisation et sens des priorités ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers ;
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit d'équipe et sens du service.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Mots clés : #centre de santé, #JackSenet, #secrétairemédicale

Contrat : CDI temps plein

• Comité d'entreprise
• Mutuelle d'entreprise
• Remboursement du titre transport à 50%
• restaurant d'entreprise

Lieu de travail : 75015 PARIS

Conformément aux engagements pris par La Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.