ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DENTAIRE - H/F - CDI

La Mutuelle Générale; France; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité d’entreprise

Mutuelle d’entreprise

Remboursement du titre de transport 50

Restaurant d’entreprise

Job summary

La Mutuelle Générale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif du service dentaire à Paris. Vous interviendrez sur la gestion des plannings, le suivi des dossiers RH et la facturation des laboratoires, en collaboration avec les praticiens et les équipes supports.

Diplôme BAC+2 en administration souhaité ou expérience équivalente. CDI à temps plein avec avantages d’entreprise et mutuelle.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 formation administrative ou expérience similaire.
• Expérience dans le secteur médical/dentaire appréciée.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Rigueur et confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Responsibilities

• Gérer et suivre les plannings des équipes et des praticiens (congés, absences, modifications d'activité).
• Réaliser le suivi administratif des dossiers RH de proximité (arrêts maladie, absences, mandats).
• Contrôler et suivre la facturation du service et les factures des laboratoires de prothèses.
• Traiter les anomalies administratives et participer au recouvrement des impayés.
• Garantir la fiabilité des données patients et assurer le suivi des dossiers.
• Contribuer à la coordination administrative entre les praticiens et les services supports.
• Participer au reporting de l'activité et au suivi des points de contrôle.
• Apporter un soutien administratif polyvalent pour assurer la continuité du service.

Skills

Organisation

Rigueur et discrétion

Esprit d'équipe

Education

BAC+2 formation administrative

Tools

Pack Office

Job description

A PROPOS DE NOUS

Conformément à ses valeurs d'entraide, de solidarité et de fraternité, La Mutuelle Générale, à travers ses Centres Médicaux, Dentaires et Radiologiques, ainsi que ses Magasins d'optique et d'audioprothèse a pour objectif d'offrir à tous un accès à des soins de qualité, innovants et au meilleur coût. Situés à Paris à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal, nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients dans plus de 40 spécialités. Attenants aux centres de santé, nos deux magasins d'optique et d'audioprothèse Ecouter Voir proposent un accompagnement de qualité et les meilleurs verres, montures, lentilles et aides auditives au prix juste.

CONTEXTE

Dans le cadre du développement de nos centres médicaux et dentaires, situés dans les 15ème et 13ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité et de contribuer à la qualité de la prise en charge de nos patients et praticiens.

Vos missions

Rattaché(e) à l'encadrement du service dentaire, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives nécessaires à la bonne organisation du service :

• Assurer la gestion et le suivi des plannings des équipes et des praticiens (congés, absences, modifications d'activité, continuité de service)
• Réaliser le suivi administratif des dossiers RH de proximité : arrêts maladie, absences, mandats et autres situations administratives
• Contrôler et suivre la facturation du service, les factures des laboratoires de prothèses ainsi que le traitement des anomalies administratives
• Participer au suivi des impayés, des prises en charge et des dossiers nécessitant des relances
• Garantir la fiabilité des données administratives patients et assurer certaines actions de suivi (relances, mises à jour de dossiers, transmissions de documents)
• Contribuer à la coordination administrative entre les praticiens, les équipes dentaires et les services supports
• Participer au reporting de l'activité, à la préparation des points de suivi et à la remontée des anomalies nécessitant une décision
• Apporter un soutien administratif polyvalent afin d'assurer la continuité de service et répondre aux besoins ponctuels de l'activité

A PROPOS DE VOUS

• H/F, vous disposez d’un diplôme de niveau BAC +2 Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
• Une expérience dans le secteur médical, dentaire ou médico-social serait appréciée
• Excellente organisation et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et sens du service

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Mots clés : #centre de santé, #JackSenet, #secrétairemédicale
• Contrat : CDI temps plein
• Avantages : Comité d’entreprise
• Avantages : Mutuelle d’entreprise
• Avantages : Remboursement du titre transport à 50%
• Avantages : restaurant d’entreprise
• Lieu de travail : 75015 PARIS
• Conformément aux engagements pris par Le groupe la Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.

Conformément aux engagements pris par Le groupe la Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous. Conformément à ses valeurs d'entraide, de solidarité et de fraternité, La Mutuelle Générale, à travers ses Centres Médicaux, Dentaires et Radiologiques, ainsi que ses Magasins d'optique et d'audioprothèse a pour objectif d'offrir à tous un accès à des soins de qualité, innovants et au meilleur coût. Situés à Paris à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal, nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients dans plus de 40 spécialités. Attenants aux centres de santé, nos deux magasins d'optique et d'audioprothèse Ecouter Voir, proposent un accompagnement de qualité et les meilleurs verres, montures, lentilles et aides auditives au prix juste.