Assistant-e Administratif-ve au sein du Service Achats/Contrats (H/F)

EUROPEAN SYNCHROTRON RADIATION FACILITY; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le European Synchrotron Radiation Facility recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe Achats et Contrats. Vous serez impliqué dans la gestion administrative des appels d'offres et la coordination des projets. Avec un contrat à durée déterminée de 18 mois, ce rôle est une excellente opportunité pour travailler dans un environnement international dynamique à Grenoble.

Prestations

Avantages sociaux et indemnités

Support financier pour déménagement

Cadre stimulant pour équilibre vie professionnelle-vie privée

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais (langue de travail).
• Capacité à travailler dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat.
• Participer à l'organisation des appels d'offres et préparer les réunions.
• Suivre les projets de contrats jusqu'à la signature finale.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND, HNC, Meister)

Description du poste

DescriptionRéf : 25-36-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres. Vous serez en charge des activités suivantes : * Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat * Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats * Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés * Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat * Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties * Assurer le suivi administratif des sous-traitants Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND, HNC, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica ou équivalent) dans les domaines des achats, du commerce international ou de la gestion. - Compétences techniques et expérience * minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. * maîtrise de l'anglais (langue de travail à l'ESRF). - Compétences personnelles * bon sens de l'organisation, flexibilité, adaptabilité et rigueur. * excellentes compétences en communication. * aptitude à travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel. Notre offre : Contrat à durée déterminée de 18 mois. Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel! Ce que nous vous proposons: * rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents * collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux * venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022 * profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée * bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Langue

• Anglais
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)