Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Rouen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé complémentaire 50%

Transport 75%

ISSPATS prime

Formation interne

Job summary

Direction zonale de Police Nationale – OUEST recherche un agent administratif pour le SDRT Seine-Maritime à Rouen. Vous gérez les appels, la boîte mail et préparez les notes du service.

Vous assurez le classement, la rédaction selon la charte DNRT et le suivi des dossiers sensibles; exigence d’un esprit d’analyse, de discrétion et d’une bonne maîtrise informatique.

Qualifications

• Rigueur et méthode
• Goût du travail en équipe
• Capacité d’analyse
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique

Responsibilities

• Gérer et filtrer les appels de l’accueil téléphonique du secrétariat.
• Assurer la bonne gestion de la boîte fonctionnelle du service et des commandes.
• Procéder à l’enregistrement, la mise en page et à la vérification du respect de la charte de rédaction.
• Répondre aux sollicitations du service de gestion opérationnelle.
• Enregistrer et vérifier des enquêtes administratives sensibles et les mettre en page avant transmission.

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein du SDRT 76 (Service Départemental du Renseignement Territorial de Seine-Maritime) , composé de trois entités installées au chef-lieu des trois arrondissements du département (SDRT Rouen au siège/SRT du Havre/SRT de Dieppe) , les activités principales sont les suivantes:

• gérer et filtrer les appels de l’accueil téléphonique du secrétariat;
• assurer la bonne gestion de la boîte fonctionnelle du service et des différentes commandes de la DNRT, de la SZRT et de la DIPN selon les compétences et attributions auprès des différents interlocuteurs et autorités du service, du département ou de la zone;
• procéder à l’enregistrement, la mise en page et à la vérification du respect de la charte de rédaction de la DNRT avant transmission de l’ensemble des productions du service (notes de renseignement, flashs, autres) via les procédures normées et sécurisées prévues par la direction;
• répondre aux différentes sollicitations du service de gestion opérationnelle (ressources humaines, moyens mobiles, cellule Gestt, etc…) ;
• procéder à l’enregistrement et à la vérification (formalisme, données) des enquêtes administratives sensibles (naturalisations, recrutements, accès à certains lieux…) , les mettre en page avant mise à signature et transmission au service demandeur;
• alimenter la main courante des prises de service et les tableaux de présences et d’astreintes;
• être en capacité, en cas de besoin, d’alimenter (enregistrement, enrichissement, suppression) les différents fichiers utilisés au SDRT, notamment le Fichier des Enquêtes Administratives relatif aux enquêtes administratives (naturalisations, accès aux concours de la fonction publique, accès dans certains lieux réglementés…) et les fichiers spécifiques du renseignement et procéder au traitement des passages fichiers urgent;
• procéder au traitement des passages fichiers urgent;
• assister le chef du secrétariat dans les missions de secrétariat de direction du SDRT;
• appliquer les nouvelles instructions.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Service Départemental du Renseignement Territorial de Seine-Maritime à Rouen assure les missions dans ses domaines de compétence sur l’ensemble du département, tant en zone police qu’en zone gendarmerie.

Composition et effectifs du service

Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Liaisons hiérarchiques

• Commissaire de police, chef du SDRT Seine-Maritime
• Commandant DF de Police, adjoint au chef du SDRT Seine-Maritime
• SACN, chef de la section administrative et documentation du SDRT Seine-Maritime à Rouen

Liaisons fonctionnelles

• DIPN 76 - DGPN – DNRT – SZRT - Préfecture – SGAMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Réserve et discrétion
• Rigueur et méthode
• Goût du travail en équipe
• Sens du relationnel et courtoisie
• Capacité d’analyse
• Sens de l’organisation
• Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique
• Habilitation secret
• Travail sous l’autorité directe du chef de la section administration et documentation du SDRT de Seine-Maritime
• Horaires de travail hebdomadaire: 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)
• Poste éligible aux horaires variables
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire (50% du socle de protection) à compter du 01/01/2026
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)
• Dispositif de formation interne

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST