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Assistant.e administratif(ve) au sein de la délégation Centre-Atlantique à ROCHEFORT (17)

Conservatoire du Littoral (CELRL)

Nouvelle-Aquitaine

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Le Conservatoire du Littoral recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour sa délégation Centre-Atlantique. Le candidat devra gérer des tâches administratives variées tout en travaillant en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Ce poste est idéal pour quelqu'un d'autonome, rigoureux et désireux de contribuer à la protection des espaces naturels.

Prestations

Télétravail possible

Titres-restaurant

Participation employeur à la Prévoyance ministérielle

Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle

Qualifications

Autonomie et goût pour des tâches variées.
Maîtrise des outils bureautiques exigée.
Connaissances financières et rédactionnelles appréciées.

Responsabilités

Gestion administrative global de la délégation.
Suivi des factures et engagements financiers.
Appui à la préparation du budget annuel.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'environnement bureautique

Connaissances budgétaires

Formation

Niveau 5 (bac +2)

Outils

Excel

Word

Outlook

Assistant.e administratif(ve) au sein de la délégation Centre-Atlantique à ROCHEFORT (17)

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Conservatoire du Littoral (CELRL)
Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l'Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces naturels du littoral et des rivages lacustres

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Oui

Description des missions

L’assistant(e) administratif(ve) assure et coordonne l’assistance administrative de la délégation et travaille en lien avec l’ensemble des agents de la délégation.

L’assistant(e) administratif(ve) a pour missions principales:

· La gestion administrative globale de la délégation (courriers, téléphone, mails, suivi de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion des états de frais et des congés du personnel, classement, reprographie…);

· Le suivi administratif des factures et des engagements financiers (suivi administratif, assistance administrative au montage des marchés publics de travaux sur les sites et leur suivi, suivi des dépenses, etc) en lien avec le délégué, délégué-adjoint, les chargés de mission et les services centraux du siège;

· L’appui de la délégation à la préparation du budget annuel de travaux, le suivi courant des tableaux de programmation budgétaire, l’assistance administrative au montage des dossiers de demandes de subventions et le suivi administratif des partenariats financiers;

· Le suivi administratif des conventions de gestion des propriétés du Conservatoire (procédures de validation, relance des gestionnaires, le cas échéant inscription dans le logiciel interne ECLAD, classement et suivi);

· L’appui administratif ponctuel au pôle foncier

· L’appui logistique de la délégation dans le suivi des commandes de fournitures de bureau, suivi du parc automobile et de l’entretien des véhicules et des contrats d’entretien des bâtiments (ménage, sécurité…) en lien avec l’assistante de prévention.

· Le suivi de la documentation, ainsi que l’appui administratif et logistique à l’organisation des opérations de communication de la délégation;

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Sous l’autorité du délégué de rivages, l’assistant(e) administratif(ve)est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des membres de la délégation ainsi qu’avec les services centraux du Conservatoire, DAFSI, DGPat et SG.

Profil recherché

Profil et compétences requis

· Autonomie, rigueur, et goût pour la réalisation de tâches diversifiées;

· Qualités relationnelles et sens du travail en équipe;

· Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,.);

· connaissances en matière budgétaire, financière souhaitées ;

· Qualités rédactionnelles(orthographe et syntaxe) requises ;

· Connaissance du secteur de l'environnement appréciée,

· Affinité à l’apprentissage de process interne au Conservatoire et à l’utilisation de logiciels métiers (gestion, finance, Eclad…)

Caractéristiques du poste

Poste à temps complet de catégorie B accessible:

· Aux fonctionnaires en position normale d’activité (ou détachement sur corps (5 ans), ou détachement sur contrat sous conditions (3 ans)),

· Aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi statut de l’environnement (décret n°2016-1697 – contrat à durée indéterminée),

· Aux candidats non fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée - sous condition de diplôme

La politique des ressources humaines du Conservatoire du littoral vise à garantir un recrutement respectueux des principes de non-discrimination et de diversité. Ainsi, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

Informations complémentaires:

Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle

Participation employeur à la Prévoyance ministérielle

Possibilité de bénéficier de titres-restaurant

Possibilité de télétravail

Lieu d’affectation et date de prise de fonction

Le poste est à pourvoir dès que possible. Il est localisé à Rochefort (17).

Renseignements et dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation), accompagnés du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires sont à adresser au plus tard le 20 juillet 2025, en ligne: www.conservatoire-du-littoral.fr - Rubrique offres d’emploi

Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à ces adresses)

Patrice BELZ, délégué de rivages - délégation Centre-Atlantique

p.belz@conservatoire-du-littoral.fr

Renseignements administratifs

Fanny MEHLEM, responsable du service des ressources humaines

Courriel: f.mehlem@conservatoire-du-littoral.fr

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

p.belz@conservatoire-du-littoral.fr

Qui sommes-nous?

Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces naturels du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 500 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel», fixé par la Stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

Le Conservatoire emploie actuellement 220 agents, fonctionnaires détachés ou contractuels, au siège à Rochefort, à Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires.

La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 3 directions nationales du siège sont situées à Rochefort. Elles comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (DAFSI

Descriptif du service

La délégation Centre-Atlantique du Conservatoire, basée à Rochefort (17) est composée de 10 agents et intervient sur les départements de la Charente-Maritime, de la Vendée et de la Loire-Atlantique. Sur le territoire de la délégation, le Conservatoire est propriétaire de plus de16000 ha, répartis sur 75 sites

Lieu d’affectation et date de prise de fonction

Le poste est à pourvoir dès que possible. Il est localisé à Rochefort (17).

Renseignements sur le poste (aucune candidature ne doit être envoyée à ces adresses)

Patrice BELZ, délégué de rivages - délégation Centre-Atlantique

p.belz@conservatoire-du-littoral.fr

Renseignements administratifs

Fanny MEHLEM, responsable du service des ressources humaines

Courriel: f.mehlem@conservatoire-du-littoral.fr

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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