Assistant(e) Administratif(ve) au Pôle Prévention - COMMUNE D'ARLES

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au Pôle Prévention pour gérer l'organisation et le suivi des rendez-vous médicaux. Le candidat devra faire preuve de rigueur, avoir de bonnes qualités relationnelles et maîtriser le Pack Office. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, sans expérience obligatoire requise.

Qualifications

• Connaissances des services municipaux et des métiers de la FPT.
• Capacités rédactionnelles.
• Discrétion professionnelle et diplomatie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle.
• Organiser les rendez-vous de médecine professionnelle.
• Réaliser le suivi budgétaire des visites médicales.

Connaissances

Connaissances élémentaires des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques professionnels

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) au Pôle Prévention - COMMUNE D'ARLES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Positionnement
Poste rattaché au Chef de service Formation et Prévention et liens fonctionnels étroits avec les agents du pôle.


Mission
Assurer l'organisation et la prise des rendez-vous du corps médical et paramédical et assurer le lien avec les agents.

Activités

o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle Prévention des risques professionnels
o Assurer l'organisation des rendez-vous de médecine professionnelle et préventive et les rendez-vous de suivi dans le cadre des accompagnements individuels (parcours professionnels) : courriers et convocations.
o Réaliser le suivi des situations individuelles pour raisons médicales ou non médicales (tableau de bord, préparation et suivi des notes d'affectations et diffusion des avis médicaux)
o Assurer le suivi budgétaire des visites médicales : bons de commande, engagements, factures, remboursements visites PL, etc.
o Assurer les commandes des matériels ergonomiques en lien avec les conseillers en prévention et le référent FIPHP (marchés publics et hors marchés publics)
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers suivis
o Participer à l'alimentation et à la mise à jour de l'intranet (procédures internes liées au pôle)


Informations complémentaires éventuelles

o Déplacement occasionnel sur le territoire arlésien dans le cadre de la rencontre avec les directions
o Déplacement occasionnel pour des rencontres avec des partenaires ou organismes externes
o Travail en collaboration avec les autres services de la Direction

Profil recherché

o Connaissances élémentaires des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques professionnels (formation CNFPT envisageable)
o Connaissances des services municipaux et des métiers de la FPT
o Connaissances des procédures administratives
o Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
o Sens de l'accueil et qualités relationnelles
o Sens de l'écoute et pédagogie
o Capacités rédactionnelles
o Discrétion professionnelle et diplomatie
o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams...)
o Maîtrise de l'outil bureautique (e-sedit RH, e-finances, Chronos

CV et Lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 08/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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