Assistant.e administratif.ve au bureau de gestion des formations et de la recherche de la DFR à[...]

Ecole nationale supérieure de police; Rhône; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant.e administratif.ve pour gérer l'administration des formations et des recherches. Le candidat idéal doit maîtriser l'informatique bureautique et savoir travailler en équipe. Un bon sens de la communication et des relations humaines est requis. La disponibilité et la rigueur sont essentielles. Le poste offre la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Des compétences en informatique bureautique requises.
• Savoir travailler en équipe et s'organiser.
• Avoir le sens des relations humaines.

Responsabilités

• Gérer l'administration des élèves et stagiaires.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer les dossiers logistiques des départements.
• Traiter les dossiers et le courrier.
• Gérer les stages de formation continue.

Connaissances

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Communication

Relations humaines

Description du poste

Assistant.e administratif.ve au bureau de gestion des formations et de la recherche de la DFR à l'EN H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole nationale supérieure de police

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Vos activités principales:

Participer la gestion administrative des élèves, stagiaires, cadres de police étrangers et étudiants
Assurer l’accueil téléphonique
Assurer les relations quotidiennes avec les autres services de l’école
Traiter les dossiers ponctuels et le courrier et en assurer la mise en forme
Traiter les dossiers logistiques des différents départements de la DFR: DFPC, DFPPI, DRVP et DSP
Gestion des stages de formation continue: logistique, DIALOGUE WEB-formation, statistiques,.constitution des dossiers de frais des intervenants et de remboursements des frais de stage


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité, rigueur et discrétion

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Gestion des formations et de la recherche.
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif.ve, 7 adjoints.es administratifs.ves
Liaisons hiérarchiques
secrétaire administratif.ve, chef.fe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de l’ENSP – sites de Saint-Cyr-au-Mont-d’Or et de Cannes-Écluse

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise -requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir faire :
- savoir travailler en équipe :niveau pratique - requis
- savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir être :
- savoir communiquer : niveau pratique - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis


Vos perspectives :
Les perspectives sont celles communes au corps des adjoints.es administratifs.ves

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative :
DGPN / Ecole Nationale Supérieure de la Police – 9 rue Carnot - 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire administratif
CODE RMFP : FPENS032 - GESTIONNAIRE DE SCOLARITE
CODE CSP : ERENS016

Travail hebdomadaire : 39 heures - RTT
Prime centrale / Groupe RIFSEEP : 2


Qui contacter?

Chef.fe du bureau de gestion des formations et de la recherche de la DFR: 04.72.53.18.92

Division des ressources humaines du secrétariat général de l’ENSP: 04.72.53.19.32 - [e-mail]

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Code général de la Fonction Publique Article L332-2 2°

Vacant à partir du 01/10/2025

Gestionnaire de scolarité

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