Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe en Haute-Garonne. Ce rôle clé implique la gestion des paies, des ressources humaines et des tâches de secrétariat. Vous serez encadré(e) par la Responsable Administrative et aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez travailler en équipe, cette alternance est faite pour vous. Rejoignez une société engagée pour la diversité et le handicap, où votre talent sera reconnu et valorisé.

Qualifications

• Expérience en gestion de la paie et des ressources humaines.
• Aisance avec les outils informatiques et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des paies et des ressources humaines pour l'agence.
• Secrétariat et accueil des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Gestion de la paie

Ressources humaines

Secrétariat

Compétences relationnelles

Organisation

Formation

Bac+4/5 en paie

Bac+4/5 en RH

Bac+4/5 en GPME

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H, Haute-Garonne

ONET ACCUEIL

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à Labège un :

Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F

Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Paie
   • Gestion, saisie et contrôle des paies
   • Saisir les éléments variables de la paie
2. Gestion des ressources humaines
   • Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)
   • Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
   • Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés…)
   • Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
   • Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)
3. Secrétariat
   • Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
   • Traiter avec confidentialité les informations "sensibles"
   • Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur
   • Prendre les appels téléphoniques
   • Traiter le courrier

Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre formation en bac+4/5 en paie et/ou RH et/ou GPME. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, faites preuve d’aisance, de maturité, êtes rigoureux, autonome, travaillez en équipe et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, nos 5 700 collaborateurs accompagnent depuis 50 ans nos clients dans la gestion globale de leurs risques. Nous apportons des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté.

Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes telles que le respect, l'écoute et l'audace.