Assistant.e administratif.ve - Alternance

UCPA; Bobigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive inclusive à Bobigny recherche un assistant en alternance pour contribuer à la gestion administrative d'un centre innovant. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, l'accueil des usagers, et la facturation. Idéal pour un étudiant en administration, alliant rigueur, autonoie et passion pour le secteur social et médico-social.

Qualifications

• Formation en administration ou gestion.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement administratif et organisationnel.
• Gérer les plannings et l'accueil des usagers.
• Rédiger des documents et gérer la facturation.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

Formation administrative, gestion, secrétariat ou médico-social

Outils

Word

Excel

Suite Google

Description du poste

Overview

Assistant – Alternance H / F - Bobigny (93) - Contrat d'apprentissage - Rentrée 2025. Rejoins une structure sportive inclusive et participe à la gestion administrative d'un centre innovant.

Le Prisme I Bobigny propose, sur 15 000 m², un projet sportif inclusif unique en son genre, ouvert à toutes et tous, valides ou en situation de handicap. Porté par l'UCPA en association avec le Groupe SOS Solidarités, acteur majeur du secteur social et médico-social, cet équipement offre une large diversité de pratiques : Handball, Basket, Futsal, Volley, Badminton, Arts Martiaux, Escrime, Fitness, Danse, Yoga, Boccia, Escalade (voies et blocs), E-sport, Musculation et Balnéothérapie. Un restaurant, des bureaux et des espaces partagés complètent ce lieu sans équivalent en Europe, pensé pour le sport, l'inclusion et le vivre ensemble.

Missions / Responsabilités

• Rattaché.e à la directrice, tu contribues au bon fonctionnement administratif et organisationnel du PRISME, en assurant la gestion des plannings, l'accueil des usagers et partenaires, ainsi que le suivi administratif logistique, et la facturation.
• Gestion des plannings
• Suivi des réservations et disponibilités des salles destinées aux établissements médico-sociaux
• Gestion des annulations, modifications et suppressions sur le logiciel dédié
• Mise en place de créneaux ponctuels pour les associations et partenaires
• Élaboration de devis simples et diffusion des informations auprès des équipes concernées
• Accueil et orientation
• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs
• Transmission et orientation des demandes vers les bons interlocuteurs
• Suivi administratif et logistique
• Gestion du courrier et des mails
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers
• Rédaction de documents simples (notes, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Gestion des commandes simples et achats de matériel
• Facturation (sous la supervision du responsable commercial)
• Préparation et suivi des factures clients simple
• Saisie et contrôle des données nécessaires
• Suivi et relance des règlements
• Visites du PRISME
• Participation à l'organisation et à l'accompagnement des visites
• Soutien logistique et administratif lors des événements

Étudiant

• En formation administrative, gestion, secrétariat ou médico-social, tu te démarques par ton organisation et ta capacité à gérer les priorités. Ton aisance relationnelle et ton goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels. Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Suite Google) et tu es reconnu
• Pour ta rigueur, ton autonomie et ta réactivité. Ta discrétion et ton sens du service feront la différence. Passionné
• Par l'administratif et désireux de t'investir dans un projet innovant et inclusif, tu es prêt
• de t'investir dans un projet innovant et inclusif, tu es prêt
• à relever de nouveaux défis. Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.