Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil Pro

Staffmatch Nantes; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Staffmatch Nantes recherche une personne dynamique et autonome pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des emails, et servir d'interface entre la direction, les services et les clients. Vous serez chargé(e) de planifier les rendez-vous et les réunions, ainsi que de rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus.

Profile recherché: dynamisme, discrétion, aisance relationnelle et capacité à garder son calme face au stress.

Qualifications

• Dynamique et autonome
• Discrétion: respect du secret professionnel et confidentialité
• Aisance relationnelle et écoute active

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du standard
• Gestion du courrier et des emails: tri, rédaction et diffusion
• Interface entre la direction, les services et les clients
• Gestion des agendas: planification des rendez-vous et réunions
• Rédaction et mise en forme de courriers et rapports

Connaissances

Dynamique

Autonome

Discrétion

Aisance relationnelle

Description du poste

Staffmatch Nantes recherche une personne dynamique et autonome pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des emails, et servir d'interface entre la direction, les services et les clients. Vous serez chargé(e) de planifier les rendez-vous et les réunions, ainsi que de rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus.

Profile recherché: dynamisme, discrétion, aisance relationnelle et capacité à garder son calme face au stress.