Assistant.e administratif.ve, accueil et billetterie

ACP la Manufacture Chanson; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le monde de la chanson recherche un assistant administratif polyvalent. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'accueil et de la gestion des activités, contribuant à la réussite des projets artistiques. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, entouré d'artistes et de professionnels passionnés. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la créativité et l'engagement, et participez à des événements culturels enrichissants.

Prestations

Tickets restaurant

50% du Navigo

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
• Capacité à travailler en équipe avec une grande disponibilité.

Responsabilités

• Assister à l'accueil et à la gestion administrative des activités.
• Gérer la billetterie et suivre les ventes pour les concerts.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités d’expression orale et écrite

Notions en comptabilité

Connaissance des secteurs culturels

Maîtrise des réseaux sociaux

Formation

Première année de BTS Gestion PME

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

détail de l'offre

Assistant.e administratif.ve, accueil et billetterie

Description de l'entreprise/de l'organisme

UN LIEU DÉDIÉ À LA CHANSON
La Manufacture Chanson est une société coopérative d’artistes au service des artistes de la chanson. Elle s’engage au quotidien dans la formation, l’accompagnement, la professionnalisation, le développement de projet, la création, la diffusion, l’action culturelle… Une palette complète d’actions ou dispositifs est à la disposition des artistes et de leur entourage professionnel :

1. FORMATION PROFESSIONNELLE
2. FORMATION LOISIRS
3. ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
4. MASTER-CLASS
5. CONCERTS
6. RÉSIDENCES
7. CRÉATION
8. INSERTION PROFESSIONNELLE D’ARTISTES
9. PROFESSIONNALISATION
10. DÉVELOPPEMENT DE CARRIÈRE
11. DÉVELOPPEMENT DE PROJET
12. SCÈNES OUVERTES
13. RENCONTRES PROFESSIONNELLES
14. ACTION ARTISTIQUE ET CULTURELLE
15. LOCATION DE SALLES

Cette palette permet aux artistes de développer leurs projets et d’explorer l’ensemble des disciplines de la chanson : la voix, la scène, l’écriture, la composition, la structuration professionnelle… La Manufacture Chanson est située à Paris, au métro Père Lachaise. Elle dispose d’un local de 600 m² ouvert 6 jours par semaine de 9 h à 22 h 30 comprenant des salles de cours, de répétitions et une salle de concerts.

NOS VALEURS ET NOS ATOUTS
30 ans après sa création, l’association ACP la Manufacture Chanson s’est transformée en SCOP (Société COopérative et Participative). Elle retrouve ainsi les valeurs et principes fondamentaux de l’économie sociale et solidaire auxquels son équipe est particulièrement attachée : la prééminence de la personne humaine, la démocratie, la solidarité et le partage.

Une structure à taille humaine • une salle de concerts proposant une programmation régulière • une approche de la chanson ouverte et curieuse • une pédagogie et des méthodes d’accompagnement bienveillantes et respectueuses de la personnalité de chaque artiste • des artistes-intervenants attachés à la création : chanteurs, auteurs, interprètes, musiciens, comédiens, metteurs en scène… • des professionnels du spectacle vivant et un réseau de partenaires de toute la filière musicale • des formations professionnelle et autres actions ou dispositifs adaptés aux envies et aux besoins de chacun • de nombreuses mises en situation sur scène • une solide expérience depuis 1983 (1ère structure de formation dédiée à la chanson) • une équipe sérieuse et impliquée dans une ambiance toujours conviviale.

Description du poste

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la référente administrative vous assisterez les personnes chargées de l’accueil, de d'administration, des formations, de la communication et de billetterie, en particulier, sur les activités suivantes :

1. Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents...)
2. Gestion administrative des activités (suivi inscriptions, locations, devis, facturation, émargements, règlements…)
3. Gestion administrative des mises à disposition de salles (réservations, devis, factures, règlements)
4. Gestion et suivi des plannings
5. Assurer la billetterie et le suivi des ventes et réservations pour les concerts
6. Assister la personne en charge de la communication web

Description du profil recherché

1. Compétences et connaissances requises
Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, internet…).
Bonnes capacités d’expression orale et écrite
Notions en comptabilité et facturation
Connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant
Maitrise des réseaux sociaux

2. Savoir-être
Très bonnes qualités relationnelles
Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, qualité d’anticipation et d’organisation
Sens du travail en équipe et en petite structure
Grande disponibilité et implication

Description de l'expérience recherchée

3. Expérience préalable et formation
Première année de BTS Gestion PME ou obtention de ce diplôme.

Date de prise de fonction

18 août 2025

Rémunération envisagée

Salaire brut : dépend de l’âge de l’alternant.e

Lieu

Paris 11e

Adresse postale du recruteur

ACP la Manufacture Chanson
124 avenue de la République, 75011 PARIS

Informations complémentaires / renseignements

RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CONTRAT DE TRAVAIL
• Date embauche : 18 août 2025
• Type de contrat : Contrat d’alternant.e
• Durée hebdomadaire de travail : temps plein
• Rythme alternance souhaité : hebdomadaire
• Convention collective appliquée : CCNSVP
• Salaire brut : niveau de rémunération légal d’un alternant selon l’âge et le type de contrat
• Tickets resto + 50 % du Navigo

AUTRES SPECIFICITES DU POSTE
• L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire
• Travail en soirées et le samedi