Assistant(e) administratif(ve) accueil collectif petite enfance et sports

CC Estuaire et Sillon; Saint-Étienne-de-Montluc; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes en Loire-Atlantique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Petite Enfance. Le poste implique l'accueil collectif, la gestion administrative des crèches et des gymnases, ainsi que l'organisation des réunions. Le candidat doit posséder de bonnes compétences en gestion administrative et en communication, avec des conditions de travail flexibles, comprenant du télétravail.

Prestations

Complément indemnitaire annuel

Prévisions d'action sociale

Participation mutuelle et prévoyance

Remboursement des abonnements de transports

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs.
• Capacité d'organisation et de planification des tâches.

Responsabilités

• Apporter une aide à la responsable du service petite enfance.
• Assister dans la gestion administrative des gymnases.
• Organiser et planifier les réunions nécessaires des services.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) accueil collectif petite enfance et sports, Saint-Étienne-de-Montluc

CC Estuaire et Sillon

Saint-Étienne-de-Montluc, France

La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cœur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et de fédérer leurs énergies pour mettre en œuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.

La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recrute pour son service Petite Enfance sur la Commune de Saint-Etienne-de-Montluc un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l'accueil collectif petite enfance et sports.

Définition

Au sein du service petite enfance composé de 4 crèches : 80% du temps

Apporter une aide permanente à la responsable du service petite enfance, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Assister la responsable du service dans la gestion d’un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication).

Assister la directrice des services à la population dans la gestion administrative des gymnases intercommunautaires.

Pour le service petite enfance :

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Gestion de la messagerie générique du service
• Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets de l’accueil collectif petite enfance (0/3 ans)
• Gestion budgétaire des crèches : bons de commande et d’engagements, imputation, facturation, suivi des restes à réaliser et rattachements, suivi des dépenses du service, aide à la construction budgétaire N+1
• Gestion des demandes stagiaires
• Suivi des demandes de places en crèches
• Suivi des déplacements des agents des crèches
• Suivi des heures et des déplacements des agents du Pool
• Assistanat auprès des crèches : badges, impression de documents, etc.
• Gestion de l’arborescence numérique du service

Pour le service petite enfance :

• Organisation et planification des réunions en concertation avec les responsables et les élus de référence
• Préparation administrative et suivi des réunions et commissions du service (réunions de direction, CAP, …)
• Suivi des projets de la petite enfance : inscriptions, enquêtes de satisfaction, organisation logistique
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Pour le service sports :

• Accueil téléphonique et physique des usagers des gymnases communautaires
• Gestion de la messagerie générique du service
• Réalisation et suivi des plannings d’occupation des gymnases communautaires, en lien avec les associations sportives, établissements scolaires et communes (conventions d’occupation, demandes, événements, badges)
• Organisation et planification des réunions de bilan annuelles
• Préparation administrative et suivi des réunions et commissions du service (bilans, CACS, …)
• Suivi administratif et financier des conventions avec le Département et la Région pour l’utilisation des équipements sportifs par les écoles

Conditions de travail :

• Travail en bureau
• Déplacements ponctuels vers autres locaux de la collectivité
• Rythme de travail lié aux pics d’activités des services petite enfance et sports

Renseignements complémentaires : Madame Céline BAUTHAMY - responsable petite enfance - 02 28 25 96 01

Avantages liés au poste :

• Un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
• Participation mutuelle et prévoyance
• Accessibilité : la commune de Saint-Étienne-de-Montluc est accessible en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)
• Plusieurs cycles de travail possibles
• Télétravail possible
• Monétisation du CET
• Salaire brut mensuel minimum : 2103 euros

Le déménagement de nos locaux est prévu dans la Maison de l’intercommunalité à Savenay fin 2026.

Autonomie relative dans l’organisation du travail, missions suivies et évaluées par la responsable petite enfance. Relations avec les élus, services internes, partenaires et acteurs locaux. Utilisation de logiciels spécifiques (office, Rozoh, Abélium, etc.).