Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil

Limagrain; Lédenon; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat 37h avec RTT

13ème mois versé mensuellement

Prime sur objectifs

Participation et intéressement

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Résumé du poste

Limagrain recrute un Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien logistique sur le site de Ledenon. Vous serez le premier point de contact pour les collaborateurs, visiteurs, fournisseurs et transporteurs.

Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et le respect des procédures internes, avec une expérience de 2 à 3 ans et une maîtrise avancée du Pack Office et ERP. Anglais intermédiaire requis.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise avancée du Pack Office et aisance avec les outils ERP et informatiques.
• Anglais de niveau intermédiaire minimum pour l’accueil et les échanges courants.
• Une expérience dans un environnement industriel, agricole ou logistique serait un atout.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, fournisseurs, prestataires et transporteurs dans le respect des procédures de sécurité.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés, en France et à l’international.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la sécurité, aux formations obligatoires et aux procédures internes.
• Contrôler les notes de frais et accompagner les collaborateurs dans leur saisie et leur régularisation.
• Mettre à jour les bases de données, registres, tableaux de bord et outils de suivi.
• Réceptionner, distribuer et suivre le courrier et les colis, ainsi que les envois et affranchissements (nationaux et internationaux)
• Participer au processus achats
• Assurer la mise à jour des données administratives fournisseurs
• Organiser ponctuellement les déplacements professionnels et les réservations de véhicules et de clés
• Organiser les prestations liées aux réunions et événements
• Coordonner les interventions des fournisseurs de services
• Participer aux inventaires et au suivi des consommables
• Contribuer aux projets d’aménagement et d’amélioration du site
• Participer aux opérations de rangement, de manutention ou aux interventions de terrain
• Mettre à jour les outils de communication interne et l’affichage dynamique

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil Description de poste Date de début de publication: 02/09/2026 ID de l'offre: 2601 Unit: Vilmorin-Mikado Titre du poste: Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil Localisation: Ledenon Type de contrat: CDI Description de poste:

Finalité du poste

Au sein du Service Administration de La Costière et rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif, vous êtes le premier point de contact du site pour les collaborateurs, visiteurs, fournisseurs, transporteurs et prestataires.Véritable garant(e) de la qualité d'accueil et du bon fonctionnement administratif du site. Votre poste combine accueil, gestion administrative, support logistiqueet participation à la vie du site.

Vos Missions

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, fournisseurs, prestataires et transporteurs dans le respect des procédures de sécurité.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés, en France et à l’international.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la sécurité, aux formations obligatoires et aux procédures internes.
• Contrôler les notes de frais et accompagner les collaborateurs dans leur saisie et leur régularisation.
• Mettre à jour les bases de données, registres, tableaux de bord et outils de suivi.
• Réceptionner, distribuer et suivre le courrier et les colis, ainsi que les envois et affranchissements (nationaux et internationaux)
• Participer au processus achats
• Assurer la mise à jour des données administratives fournisseurs.
• Organiser ponctuellement les déplacements professionnels (hôtels, taxis) et gérer les réservations de véhicules et de clés.
• Organiser les prestations liées aux réunions et événements.
• Coordonner les interventions des fournisseurs de services (blanchisserie, fontaines à eau, courrier, vêtements de travail etc.).
• Participer aux inventaires et au suivi des consommables.
• Contribuer aux projets d’aménagement et d’amélioration du site.
• Participer aux opérations de rangement, de manutention ou aux interventions de terrain.
• Mettre à jour les outils de communication interne et l’affichage dynamique.

Ce que nous attendons de vous

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise avancée du Pack Office et aisance avec les outils informatiques et ERP.
• Anglais de niveau intermédiaire minimum, permettant d’assurer l’accueil et les échanges courants.
• Une expérience dans un environnement industriel, agricole ou logistique serait un atout.

Les qualités qui vous permettront de réussir

• Sens du service, de l’accueil et excellent relationnel.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement multitâche.
• Polyvalence, autonomie et adaptabilité face aux imprévus.
• Esprit d’équipe, discrétion et sens des responsabilités.

Ce que vous allez trouver chez nous

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous serez intégré/e au sein d'une entreprise semencière historique, experte au sein du groupe coopératif Limagrain ou la diversité des postes permet de s’inscrire sur du long terme.

• Contrat 37h avec RTT
• Rémunération à déterminer selon profil entre 27 000€ et 30 000€ bruts annuels incluant un13ème mois versé mensuellement
• Prime sur objectifs
• Prime d’intéressement et de participation
• Bénéficiezd'une mutuelle familiale, des avantages CSE (plateforme HelloCSE, chèque noël)

Process de recrutement

Entretien Manager + Entretien RH

Semencier franco-japonais, Vilmorin-Mikado est spécialisé depuis 1743 dans la création, la production et la commercialisation de semences potagères pour les professionnels. Partenaire responsable de la filière agro-alimentaire, Vilmorin-Mikado s'engage à contribuer à mieux nourrir les populations, partout dans le monde. Sa large gamme, unique et originale, est distribuée sur les 5 continents, dans plus de 100 pays. Avec un effectif de plus de 1 000 collaborateurs, Vilmorin-Mikado enregistre un chiffre d'affaires de 230 millions d'euros en 2022-2023, dont 15% sont intégralement consacrés à la recherche. Leader mondial pour la carotte et la chicorée witloof, Vilmorin-Mikado est un acteur majeur pour la salade, la tomate, le poivron, la courge kabocha, le radis daïkon et le bunching onion (oignon botte). A travers son activité Semences d'arbres, initiée par ses fondateurs il y a près de trois siècles, Vilmorin-Mikado contribue activement au renouvellement durable de la forêt.

Avec pour maison-mère une coopérative agricole française installée dans la plaine de Limagne-Val d’Allier, au coeur de l’Auvergne, Limagrain est un groupe semencier et agroalimentaire fort de plus de 9 600 collaborateurs et présent dans 53 pays. 4e semencier mondial, Limagrain a réalisé un chiffre d’affaires de 2 522 millions d’euros en 2023-2024, auquel s’ajoutent 729 millions d’euros de chiffre d’affaires des activités réalisées conjointement avec ses partenaires stratégiques.