Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel H/F

Diocèse de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir divers services pastoraux et administratifs. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'organisation, contribuant à la formation des collaborateurs dans un cadre à la fois spirituel et humain. Des compétences en communication et en organisation sont essentielles pour réussir dans cette mission enrichissante.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en coordination.
• Sens de l’organisation, autonomie, capacité d’anticipation.
• Discrétion et respect des parcours personnels.

Responsabilités

• Coordination des agendas, gestion des courriers et des mails.
• Secrétariat de Monseigneur Le Gal.
• Organisation des week-ends de formation et des retraites.

Connaissances

Organisation

Communication

Coordination

Autonomie

Sens de l'écoute

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d’une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

Au sein du diocèse, votre mission d’assistant(e) polyvalent(e) vous amènera à accompagner 2 services :

• la formation au diaconat
• la vie consacrée
  
  

En étroite collaboration avec chaque chef de service, vous assurez un appui administratif essentiel, dans une dynamique à la fois humaine et spirituelle.

Vos Missions Au Quotidien

• Coordination des agendas, gestion des courriers et des mails, réservation des lieux de rencontre
• Secrétariat de Monseigneur Le Gal
• Gestion des relations avec les différentes communautés religieuses en lien avec le diocèse (création et suivi des conventions)
• Suivi des calendriers liés à la formation au diaconat (dates de formation, dates de conseils, dates des rencontres avec l’Evêque…) et l’échéancier
• Constitution des dossiers des candidats, demandes d’actes de catholicité
• Organisation des week-ends de formation, des retraites (sur le plan logistique et administratif)
• Réalisation de différents supports (livret d’ordination, livret de chants…)
• Actualisation de documents de formation et relecture de compte-rendu
• Suivi et validation des factures, des cotisations et des honoraires des formateurs vacataires
• Suivi des comptes de l’année en cours et soutien à l’élaboration du budget N+1
  
  

Votre Profil

• Sens de l’organisation, autonomie, capacité d’anticipation
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens de l’écoute
• Excellentes compétences en communication et en coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Intérêt pour la vie ecclésiale et le cheminement vocationnel
• Discrétion et respect des parcours personnels
  
  

Pourquoi rejoindre cette mission?

Parce qu’elle donne un souffle spirituel à des compétences concrètes. Vous accompagnerez la croissance humaine, spirituelle et fraternelle de candidats au diaconat — un rôle pivot au service d’un engagement pour toute une vie.