ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Onet Technologies; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur des services en tant qu'Assistant Administratif. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion administrative, du secrétariat et du suivi budgétaire. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre rigueur et vos compétences relationnelles seront essentielles. Si vous êtes autonome et à l'aise avec les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Contribuez à une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion tout en développant votre carrière dans un secteur en pleine croissance.

Qualifications

• Idéalement, une première expérience dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes.
• Gérer le standard téléphonique et organiser les réunions.
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Description du poste

Intitulé du Poste

Votre mission

Onet recrute pour son agence deLILLE (59) un:

Assistant administratif F/H

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
• Gérer le standard téléphonique
• Assurer le traitement du courrier
• Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
• Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
• Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..
  

Gestion administrative et commerciale

• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
• Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
• Créer et suivre le référencement de tous les contrats client
• Assurer le traitement des devis et appels d'offres
• Centraliser la gestion des stocks et commandes
  

Suivi budgétaire et facturation

• Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
• Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
• Créer et saisir les refacturations internes
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour
  

Gestion des Ressources Humaines

• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
• Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
• Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil :

Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Durée du contrat

4 mois

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Lille

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.