Assistant(e) administratif(-ve)

Responsabilités :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique aux bureaux de l’UNCU.
2. Diffuser l’ensemble des messages et informations en orientant vers les interlocuteurs identifiés et concernés.
3. Maintenir un relationnel avec l'ensemble des prestataires, partenaires et associations en relation avec l'UNCU.
4. Assurer le suivi des besoins en termes d’équipements.
5. Proposer des solutions techniques ou organisationnelles visant l’amélioration de la gestion de l’UNCU.
6. Participer à l’organisation des événements de l’UNCU.
7. Participer à la communication interne et externe de l’UNCU.
8. Assurer les fonctions administratives de l'UNCU.
9. Traiter les courriers et emails entrants et sortants.
10. Traiter, classer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs (contrats emplois, réglementations, …).
11. Organiser et assurer le suivi des réunions de l'UNCU et réaliser les comptes rendus (conseil d'administration, bureau UNCU, rapports d'activités, commissions, ...).
12. Assurer le planning et le suivi des demandes de subventions, des manifestations et événements de l’UNCU.
13. Participer à l’élaboration et à la rédaction des projets.
14. Assurer le lien avec le cabinet comptable de l’UNCU pour l’envoi et la réception de tous les éléments financiers nécessaires à l’établissement des bilans (relevés bancaires, fiches de dépenses et recettes, …).
15. Assurer le suivi des étapes pour l’établissement des documents financiers (bilans trimestriels et annuels, …).
16. Assurer le suivi des factures éditées et des paiements.
17. Participer à la création d’une identité UNCU.
18. Transmettre les valeurs sportives portées par l’UNCU.
19. Assurer une bonne communication avec l’ensemble des partenaires et membres de l’UNCU.
20. Assurer un bon état d’esprit au sein des équipes de l’UNCU.
21. Assurer le maintien des valeurs sportives et humaines.
22. Surveiller et alerter de situations éventuelles à risques.

Compétences requises :

1. Bonne présentation.
2. Bon relationnel.
3. Capacité à travailler en équipe.
4. Qualité rédactionnelle.
5. Rigueur.
6. Maîtrise de l’outil informatique.
7. Veille et respect des échéances.