Assistant(e) Administratif/(ve)

Lynx Sécurité; Saint-Loubès; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Lynx Sécurité, entreprise en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour un remplacement de congé maternité. Le rôle inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des communications, et la mise à jour des dossiers administratifs. Rejoindre Lynx, c'est intégrer une entreprise humaine avec de réelles opportunités de développement et un environnement de travail motivant.

Prestations

Équilibre vie professionnelle / vie privée

Opportunités de développement de carrière

Diversité, équité et inclusion

Qualifications

• Être rigoureux et organisé.
• Qualités relationnelles: aisance relationnelle et écoute.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion des appels.
• Gérer les mails et documents administratifs.
• Suivi des fournitures de bureau.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Écoute

Outils

COMETE

Description du poste

Lynx Sécurité

LYNX, entreprise humaine et familiale de dimension nationale créée en 1988, dotée d’une politique RSE et d’un management de proximité, est leader dans les domaines d’activités :
• Sécurité & sûreté
• Accueil & Evénementiel
• Technologie
• Formation

• L’équilibre vie professionnelle / vie privée
• Les opportunités de développement de carrière en interne
• La diversité, l’équité et l’inclusion

Nous rejoindre, c’est bénéficier d’un environnement professionnel motivant.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité pour une prise de poste en juillet.

Activités principales :

Accueil physique des visiteurs (salariés, clients, administration, etc.)

Accueil téléphonique: réception et redirection des appels entrants, renseignements des interlocuteurs et prise de message.

Gérer et rediriger des mails aux services ou personnes concernées

Gérer du courrier entrant et sortant

Assurer la mise à jour permanente des dossiers administratifs du personnel via le logiciel COMETE

Enregistrement des pièces administratives

Suivi des signatures électroniques des contrats de travail et avenants

Créer les accès aux mains courantes électroniques type G.S.A.O

Assurer l’archivage des dossiers salariés et leur classement

Procéder au suivi des fournitures de bureau (contrôle et gestion du stock, commandes auprès des fournisseurs)

Être rigoureux et organisé

Qualités relationnelles: aisance relationnelle et écoute