Assistant(-e) administratif(-ve)

At DuPont, our purpose is to empower the world with essential innovations to thrive. We work on things that matter. Whether it’s providing clean water to more than a billion people on the planet, producing materials that are essential in everyday technology devices from smartphones to electric vehicles, or protecting workers around the world. Discover the many reasons the world’s most talented people are choosing to work at DuPont. Why Join Us | DuPont Careers

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d’accueil et administration site F/H pour notre site de Saint-Laurent du Pont

MULTIBASE est un acteur majeur des Thermoplastiques. Depuis plus de 40 ans, nous développons des thermoplastiques pour répondre aux besoins de nos clients. Nous disposons d'outils industriels de qualité et nous nous positionnons sur des marchés variés tels que l'automobile, le bâtiment, l'électronique. La satisfaction de nos clients est une de nos priorités, tout comme la sécurité de nos collaborateurs, et la protection de l'environnement. C'est dans ce sens que nous sommes certifiés ISO 9001, 14001 et 50001 depuis 2022 et que nous adhérons au programme mondial OCS et respectons les exigences françaises GPI (granulés plastiques industriels). Acteur majeur de l'industrie en Chartreuse, nous sommes fiers de représenter ce territoire et d'exporter nos productions dans le monde entier, de l'Europe aux USA et en Asie. Multibase est également présent aux USA et en Inde.

Rattaché au Directeur de Site, vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs et fournisseurs dans le respect des procédures de sécurité ainsi que l’administration pour la gestion d’un standard et d’un accueil.

Vous gérez également l’approvisionnement en consommables ou services pour le site et suivi de facturation.

Missions principales:

• Garantir l’accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs et fournisseurs dans le respect des procédures de sécurité (faciliter l’arrivée sur site, aider à l’accueil sécurité, enregistrement, consignes et équipement de sécurité).
• Assurer l’administration générale du site (courrier, envoi express, archivage des contrats, visites, réceptions, liste téléphonique, communication Site sur écran, communication interne Multibase SLDP vs DuPont, stock fournitures et approvisionnement réfectoire…).
• Coordonner l'organisation des évènements Site (réservation des prestataires, des repas, des salles de réunions, …)
• Assurer la saisie des demandes d’achat consommables et services, faire les réceptions de ceux-ci, ainsi que le suivi de facturation.
  • Création de commandes dans SAP, réception
  • Suivi de facturation en lien avec les achats ou la comptabilité DuPont
  • Suivi des commandes ouvertes

Compétences requises :

• Bac ou équivalent
• Anglais écrit et parlé courant
• Connaissance SAP
• Connaissance Outlook
• Connaissance d’un standard téléphonique
• Connaissance Word/Excel
• Polyvalence
• Autonomie
• Rigueur
• Sociabilité
• Confidentialité