Assistant(e) administratif(ve)

Cabinet d'Avocats Roussel Cabayé & Associés; Saint-Caprais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le courrier, les appels téléphoniques et l'ouverture des dossiers. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et avoir un bon sens de l'accueil. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux souhaitant travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à traiter le courrier et gérer les appels téléphoniques.
• Expérience dans l'ouverture de dossiers en version papier et numérique.
• Aptitude à classifier les documents et suivre les tâches.

Responsabilités

• Traitement du courrier et répartition.
• Gestion du standard téléphonique et des rendez-vous.
• Ouverture et classement des nouveaux dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de l'accueil

Description du poste

Nous sommes un cabinet d'avocats situé en centre ville de Marseille, proche de toute commodité, et recherchons pour notre bureau marseillais une personne compétente pour le poste d'assistant(e) administratif(ve).

Les différentes tâches à accomplir pour ce poste sont les suivantes :

• Traitement du courrier : tri et répartition du courrier – tournées CARSAM,
• Standard téléphonique : gestion des appels téléphonique, réponse à des appels téléphoniques et gestion des rendez-vous,
• Ouverture des nouveaux dossiers en version papier et numérique,
• Noter dates d’audience,
• Numérisation de tous documents sollicités,
• Classement des dossiers,
• Gestion des alertes de tâches des associés,
• Suivi des fournitures de bureau et approvisionnement,
• Archivage des dossiers,
• Enrôlement

Nous recherchons une personne volontaire, rigoureuse et organisée, qui a un sens de l'accueil et souhaite travailler en équipe.