ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

TN France; Rouen; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une institution publique pour un Adjoint Administratif. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel aux Directeurs, en vous occupant de l'organisation de leur agenda, de la gestion des communications et du suivi des dossiers. Vous utiliserez vos compétences en bureautique pour produire des documents et gérer les informations de manière efficace. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un sens aigu de l'organisation, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement dynamique où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Capacité à organiser l'agenda et à prendre des rendez-vous.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de communication.

Responsabilités

• Apporter une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation et de gestion.
• Assurer les tâches de secrétariat et de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Techniques et outils de secrétariat

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

Maîtrise de la langue française

Capacité à évaluer l'urgence

Gestion des situations délicates

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Diplomatie

Sens relationnel

Travail d'équipe

Disponibilité

Qualité de réserve

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

1. Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités du Directeur
2. Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
3. Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
4. Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
5. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
6. Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou dossiers
7. Assurer les tâches de secrétariat

Profils recherchés

• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise orale et écrite de la langue française
• Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
• Gestion des situations délicates
• Rigueur, autonomie
• Sens de l'organisation
• Diplomatie
• Sens relationnel et travail d'équipe
• Disponibilité
• Qualité de réserve